Spécialiste administratif 80 %
Universität Bern
Bern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :26 août 2025
- Taux d'activité :80%
- Lieu de travail :Bern
La Graduate School for Cellular and Biomedical Sciences (GCB) de l'Université de Berne compte actuellement environ 550 doctorants et propose un programme doctoral interfacultaire structuré pour la recherche en biomédecine.
Le secrétariat est considéré comme le centre névralgique et le centre de communication de la Graduate School et implique donc une large gamme de tâches variées. Le poste est disponible à partir du 1er janvier 2026 ou selon accord. La possibilité d'un emploi à long terme est offerte et souhaitable.
Tâches
- Responsable de tous les canaux de communication externes, par ex. GCB Youtube, site web GCB et LinkedIn
- tâches administratives à gérer de manière autonome (par ex. administration des cours, administration des soutenances de thèse, rapports d’avancement, administration des soutenances, etc.)
- support à l’organisation du symposium annuel GCB avec environ 350 participants
- correspondance et communication principalement en anglais
- Préparation du rapport annuel GCB
Exigences
- formation en gestion d’entreprise ou équivalent
- capacité à bien travailler en équipe, compétences organisationnelles, flexibilité et résistance au stress
- excellentes compétences en communication
- expérience professionnelle dans le système de l’enseignement supérieur souhaitable
- maîtrise de l’anglais (C1 ou langue maternelle), bonne connaissance de l’allemand (minimum B1)
- mode de travail indépendant, précis et fiable
- personnalité proactive avec esprit vif
Nous offrons
- environnement de travail stimulant avec une variété de tâches dans une petite équipe motivée
- environnement international avec étudiants et enseignants
- flexibilité dans l’organisation de la journée de travail
- salaire et prestations sociales selon les règlements cantonaux
Pour plus d’informations, vous êtes invité à contacter la coordinatrice de la Graduate School for Cellular and Biomedical Sciences (GCB) à monica.schaller2@unibe.ch
Veuillez envoyer votre CV, lettre de référence, lettre de motivation, etc. dans un seul fichier à brigitte.schutte@unibe.ch au plus tard le 17 octobre 2025.
