Koordination internationaler Warensendungen (m/w/d)

Koordination internationaler Warensendungen (m/w/d)

Rolle:

Du koordinierst internationale Import- und Exportsendungen und sorgst dafür, dass Anlagen und Ersatzteile weltweit effizient und termingerecht über Spediteure abgewickelt werden. In dieser Rolle verantwortest du die Beschaffung von Bewilligungen und Ursprungszeugnissen, führst Exportkontrollen durch und stellst die Einhaltung von Zollvorschriften sowie Exportbestimmungen sicher. Du arbeitest eng mit externen Partnern und internationalen Einheiten zusammen und behältst dabei alle relevanten Versand- und Dokumentationsprozesse im Blick. Zusätzlich unterstützt du punktuell den Verkaufsinnendienst und den Einkauf sowie bei ausgewählten administrativen Aufgaben an der Schnittstelle zur Logistik. Mit deiner selbständigen, flexiblen und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bringst du Struktur in komplexe Abläufe und kommunizierst klar mit allen Beteiligten.

Verantwortung:

• Du wickelst Import- und Exportsendungen von Anlagen und Ersatzteilen ab und koordinierst weltweite Exporte über Spediteure in Abstimmung mit internationalen Tochtergesellschaften.
• In dieser Rolle beschaffst Du Bewilligungen und Ursprungszeugnisse, führst Exportkontrollen durch und stellst eine vollständige, korrekte Dokumentation sicher.
• Du sorgst für die konsequente Einhaltung von Zollvorschriften sowie Exportbestimmungen und klärst Anforderungen proaktiv mit allen Beteiligten.
• Als Koordination internationaler Warensendungen unterstützt Du den Verkaufsinnendienst und den Einkauf bei export- und lieferrelevanten Fragestellungen.
• Du übernimmst punktuell administrative Aufgaben und unterstützt die Logistik im Tagesgeschäft, z.B. bei Telefonzentrale, Post und Materialbewirtschaftung.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Export.

• Mehrjährige Erfahrung im Export, idealerweise in einem industriellen Umfeld, zeichnet dich aus.

• Selbständiges, flexibles Arbeiten gelingt dir auch bei wechselnden Prioritäten.

• Lösungsorientiertes Denken hilft dir, Aufgaben pragmatisch und effizient voranzutreiben.

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten nutzt du, um mit internen und externen Ansprechpartnern klar zu koordinieren.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.

• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Offene Unternehmenskultur: Offene Unternehmenskultur mit viel Entscheidungsfreiheit.
• Internationales Umfeld: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in globalen Teams.
• Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall: Sehr gute Sozialleistungen und Benefits.
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Moderner Arbeitsplatz.

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Arbeitsort
Solothurn

Kontakt

Cris Plouda,
+41443852149