Front Office Koordinator/in

À propos de cette offre

Gesucht: Organisationsprofi mit Herz und Überblick

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Front Office Koordinator/in (m/w/d) 70 - 90%

So bringst du den bvz weiter

Der bvz übernimmt als Leitorganisation die Gesamtverantwortung für die Ausbildung von Lernenden. Aktuell begleiten wir 160 Lernende in über 30 Berufen in Zusammenarbeit mit 150 Partner-Lehrbetrieben. Und genau hier kommst du ins Spiel. Du bist unsere zentrale Drehscheibe im Alltag und sorgst dafür, dass alles rund läuft.

• Kommunikation: Du verantwortest unser Front Office und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Dabei jonglierst du locker zwischen Partner-Lehrbetrieben, Lernenden und dem bvz-Team - Kommunikation ist deine Superpower.
• Organisationsprofi: Du organisierst unser Lern@telier, koordinierst Räume und stellst jegliches Material für den Betrieb und Veranstaltungen sicher. Die Administration hältst du zuverlässig im Griff.
• IT Skills: Du erstellst Reportings und bist erste Ansprechperson für IT-Anliegen in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner.
• All-in-one: Du blühst in der Drehscheiben- und Stabsfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern richtig auf.

Deshalb bist du erfolgreich

Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Organisation liegt dir im Blut und du arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert. Du kommunizierst sicher und wertschätzend mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und hast Freude daran, dich in neue Technologien einzuarbeiten. Gute Kenntnisse des schweizerischen Bildungssystems sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit. Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick zeichnen dich zusätzlich aus.

Deine Perspektive

Seit mehr als 25 Jahren engagieren wir uns mit Leidenschaft für die Ausbildung von Fachkräften von morgen. Bei uns erwartet dich:

• eine vielseitige, sinnstiftende Aufgabe in einer modernen, dynamischen Organisation mit flachen Hierarchien
• ein engagiertes Team, in dem deine Ideen geschätzt werden
• attraktive Anstellungsbedingungen und eine fortschrittliche Arbeitskultur

Interessiert und neugierig?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis 20. März 2026 per Mail.

Für Fragen steht dir Sandra Gerschwiler (abwesend 7. bis 15. März 2026), Geschäftsführerin, 044 278 81 10 gerne zur Verfügung.