Kanton Zürich
Zürich
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Spécialiste en gestion de bureau 80 - 100%
- 07 mars 2026
- 80 – 100%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez le canton de Zurich pour un poste stimulant! Contribuez à un environnement de travail collaboratif et enrichissant.
Tâches
- Gérer les plaintes et demandes concernant les impôts.
- Assurer le bon déroulement des processus de direction.
- Participer à des projets d'amélioration de l'administration fiscale.
Compétences
- Formation supérieure en commerce et expérience pertinente.
- Excellentes compétences organisationnelles et priorisation.
- Maîtrise des applications M365 et bonne communication en allemand.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Spécialiste en gestion de bureau 80 - 100%Bienvenue dans le monde fascinant des impôts ! Le bureau cantonal des impôts perçoit, en collaboration avec les bureaux communaux des impôts, les impôts pour la Confédération, le canton et les communes. Nous soutenons les particuliers et les entreprises tout au long du processus de perception des impôts. Environ 800 collaborateurs qualifiés s'engagent à ce titre sur le site de Zurich Altstetten.
Au sein du Management Office du staff, nous recherchons une nouvelle collègue ou un nouveau collègue en raison d'un changement interne. Ce poste est à pourvoir immédiatement ou selon accord.
Dans cette fonction polyvalente, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et obtenez un aperçu des questions stratégiques du bureau des impôts. En même temps, votre travail contribue à ce que les préoccupations de la population, de la politique et de l'administration soient traitées de manière professionnelle.
Vos tâches :
- Traitement des plaintes et des préoccupations relatives aux questions fiscales adressées à la direction du bureau des impôts, à la direction des finances et au bureau cantonal de l'ombudsman. Cela permet au bureau des impôts d'être représenté de manière compétente et adaptée à son public.
- Assurer le bon déroulement des processus de la direction, notamment par la préparation de contenu, l'organisation et la prise de procès-verbaux des réunions de la direction ainsi que leur suivi. Si nécessaire, vous soutenez également d'autres comités proches de la direction.
- Soutien proactif de la direction du bureau et de la direction générale ainsi que de la responsable du Management Office dans les questions organisationnelles et de contenu. Les informations confidentielles et stratégiques sont traitées de manière responsable.
- Participation à des projets professionnels et organisationnels contribuant au développement du bureau des impôts.
- Soutien actif au développement des processus et des outils au sein du staff.
- Représentation professionnelle de la responsable du Management Office en cas d'absence.
- Collaboration dynamique au sein d'une petite équipe engagée et remplacement mutuel.
Ce que vous apportez :
- Formation supérieure avec un background commercial ainsi qu'une formation continue correspondante. Une expérience dans des fonctions comparables a déjà été apportée avec succès.
- Des connaissances en fiscalité et en gestion des plaintes sont un avantage et facilitent l'entrée dans les tâches exigeantes.
- Un talent organisationnel prononcé et la capacité à fixer des priorités même dans des situations stressantes et à mener les tâches à bien de manière fiable.
- Plaisir à travailler dans un environnement dynamique ainsi qu'une manière de travailler structurée et orientée solutions.
- Très bonnes connaissances des applications M365 ainsi qu'une forte affinité informatique dans d'autres domaines.
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que la capacité à présenter des sujets complexes de manière compréhensible et adaptée au public. De bonnes connaissances en français sont un avantage.
- Intérêt pour la collaboration interdisciplinaire et interservices.
Ce que nous vous offrons :
- Ce poste varié au cœur du bureau cantonal des impôts offre un haut degré de responsabilité personnelle ainsi que la possibilité de participer activement. L'activité permet d'obtenir des aperçus passionnants du travail de la direction du bureau et de la direction générale et offre de la place pour façonner activement les processus.
- Vous trouverez un environnement de travail agréable et valorisant dans une petite équipe très collégiale. Les idées et l'engagement sont les bienvenus et contribuent directement au développement du bureau des impôts.
- Chez nous, vous trouverez bien plus qu'un simple emploi – nous créons un environnement de travail inspirant pour nos collaborateurs : l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée nous tient à cœur, c'est pourquoi nous vous soutenons avec le télétravail, des horaires flexibles et des possibilités de formation interne.
- De plus, nous offrons une sécurité sociale, un environnement collégial et un lieu de travail moderne à quelques minutes à pied de la gare de Zurich Altstetten.
Vous vous reconnaissez ?
Postulez maintenant, nous nous réjouissons de votre candidature ! Veuillez utiliser l'outil en ligne afin que nous puissions traiter vos documents.
Renate Rodel (responsable du Management Office) se fera un plaisir de répondre à vos questions au +41 43 259 35 02. Pour des questions sur le processus de recrutement, Julia Ernst (spécialiste en recrutement) est à votre disposition au +41 43 359 25 19.Devenez membre de notre réseau ! Suivez-nous sur LinkedIn pour des nouvelles régulières.Votre nouvel environnement : www.steueramt.zh.ch
