Employé(e) administratif(ve) secrétariat scolaire (remplacement maternité avec perspective d'emploi fixe) 100 % dès janvier 2026, dès juin 2026 40 – 60 % selon accord

À propos de cette offre

Minerva Schweiz AG, avec des sites à Aarau, Baden, Bâle, Berne, Lucerne et Zurich, est une école du groupe éducatif Kalaidos Suisse. Nos cursus sont reconnus au niveau fédéral et largement soutenus tant dans la formation professionnelle que dans l'économie. Sur le site de Zurich, nous accompagnons les adolescents et jeunes adultes dans leur parcours de formation, de carrière et d'éducation continue.

Pour notre site de la Scheuchzerstrasse à Zurich, nous recherchons dès maintenant ou selon accord, idéalement avec prise de poste au plus tard à la mi-avril 2026, une personne engagée en tant que

Employé(e) administratif(ve) secrétariat scolaire 100 %

Vos tâches

• Accueil téléphonique et correspondance générale
• Accueil des personnes intéressées ainsi que contact administratif avec les apprenants et les parents
• Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
• Gestion des dossiers et entretien de nos bases de données
• Accueil et prise en charge des invités
• Co-organisation et accompagnement des événements scolaires et réunions
• Élaboration des plans d'examens et de rendez-vous
• Soutien administratif et organisationnel à la direction de l'école

Votre profil

• Formation commerciale de base (CFC), idéalement avec maturité professionnelle
• Expérience professionnelle de plusieurs années, de préférence dans le domaine de l'éducation ou des services et/ou en front office
• Grande capacité de travail en équipe, orientation service et excellentes compétences en communication
• Très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit, connaissances en anglais un atout
• Maîtrise sûre des applications MS Office
• Travail autonome, structuré et fiable avec une bonne vue d'ensemble – même en phases de forte activité

Aimez-vous travailler à l'interface entre organisation, personnes et éducation ? Appréciez-vous un environnement dynamique et une équipe bien rodée ?

Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne par e-mail à Claudia Cruz, employée du personnel, bewerbung_ama@minervaschulen.ch.