Assistant(e) Services de Gestion & Direction 60%

Le centre de compétence APPISBERG accompagne les personnes ayant des besoins de soutien particuliers sur leur chemin vers la formation, la qualification et le travail. Nous allions expertise professionnelle et une attitude claire : les personnes sont au centre, le développement nécessite une structure, et une intégration durable naît d’une collaboration professionnelle.
Dans une phase de développement et de professionnalisation, nous renforçons délibérément nos fonctions de direction et de service.

Votre rôle : Assistant(e) Services de Gestion & Direction (60%)

Démarrage au 1er février 2026 ou selon accord

Dans cette fonction nouvellement créée, vous agissez en tant que "Assistant(e) du Service de Gestion" et soutenez les domaines RH et marketing ainsi que la direction dans les opérations quotidiennes. Vous veillez à ce que les tâches administratives, organisationnelles et préparatoires soient réalisées de manière fiable, structurée et dans les délais. Vous assurez que les processus, documents et informations sont bien préparés et que le service ainsi que la direction peuvent travailler efficacement. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction du service et faites office d’interface administrative entre le service et la direction.

• Soutien administratif et organisationnel du Service de Gestion (RH, Marketing & Communication et Direction)
• Organisation, préparation et suivi des réunions
• Rédaction de procès-verbaux incluant le suivi des décisions et mesures convenues
• Préparation de bases décisionnelles, synthèses et présentations
• Coordination des demandes, rendez-vous et informations au sein du Service de Gestion
• Soutien opérationnel des processus RH centraux (par ex. recrutement ainsi que intégration et départ)
• Gestion et administration des documents du personnel, organisationnels et de service
• Organisation administrative des activités marketing et communication (rendez-vous, documents, événements, collecte de fonds, etc.)
• Entretien, mise à jour et préparation des documents marketing et communication centraux selon les directives

• Expérience dans une fonction d’assistance, de service ou de coordination dans un environnement professionnel
• Excellentes compétences organisationnelles et plaisir à travailler de manière structurée et fiable
• Expérience dans les processus et tâches administratives RH (par ex. coordination du recrutement, intégration/départ, administration du personnel)
• Compréhension des processus marketing et communication ainsi qu’habitude de travailler avec des présentations et documents standards
• Formation complémentaire dans le domaine management/assistance (par ex. assistance RH, marketing ou similaire) un atout
• Maîtrise des outils numériques (applications Office, gestion documentaire, outils de planification et de collaboration)
• Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Discrétion, fiabilité et gestion professionnelle des informations sensibles
• Capacité à prioriser les tâches et à coordonner plusieurs sujets en parallèle
• Méthode de travail orientée service, rigoureuse, avec un bon sens des processus et responsabilités
• Plaisir à jouer un rôle de soutien dans un environnement social porteur de sens

• Tâches claires, responsabilités nettes et collaboration structurée au sein du service
• Un environnement de travail professionnel valorisant la fiabilité, l’autonomie et la qualité
• Collaboration à égalité avec les RH, le marketing, les finances et la direction
• Une équipe valorisante et une culture de travail ouverte et respectueuse
• Un lieu de travail offrant une bonne qualité de vie, une bonne accessibilité, un parking et un service de navette depuis la gare
• Conditions de travail modernes permettant une activité à temps partiel fiable (60%)

Avons-nous su vous convaincre ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature incluant vos prétentions salariales. Cliquez sur le bouton «Postuler» pour soumettre vos documents en ligne. Pour toute question, veuillez contacter Lukas Brenner, responsable des secteurs d’activité, téléphone 043 843 43 07.

Plus d’informations sur APPISBERG sont disponibles en ligne sur appisberg.ch .