Assistance de la rectrice et de la cheffe de département FMS
Sankt Gallen
Infos sur l'emploi
- Date de publication :13 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Sankt Gallen
Résumé de l'emploi
Le canton de St.Gallen, avec 6000 employés, œuvre pour le bien commun. Rejoignez un environnement de travail enrichissant et dynamique.
Tâches
- Assistance administrative pour la Rektorin et la FMS.
- Gestion des processus administratifs dans la FMS.
- Organisation d'événements scolaires et du cours d'instrument.
Compétences
- Formation commerciale ou équivalente, expérience requise.
- Excellentes compétences en communication et service.
- Maîtrise des outils informatiques et autonomie.
Est-ce utile ?
En tant que cinquième plus grand canton de Suisse avec environ 6000 collaborateurs, nous nous engageons au sein de
l'administration cantonale pour le bien-être de la société.
Avec une impressionnante diversité de prestations,
notre travail concerne tous les domaines de la vie, que ce soit l'éducation, l'économie, le droit, la sécurité, la nature, la santé, la construction, la culture et les finances. Par notre travail porteur de sens,
nous laissons chaque jour une petite empreinte, car il est pertinent pour plus d'un demi-million de personnes.
Kantonsschule am Brühl – L'école cantonale orientée vers la pratique
Le Kantonsschule am Brühl St.Gallen avec ses environ 600 élèves et 70 enseignants propose les filières pratiques de l'école professionnelle spécialisée dans cinq domaines professionnels (FMS), l'école professionnelle spécialisée en informatique (IMS) et l'école professionnelle spécialisée en économie (WMS).
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès le 1er avril 2026 ou selon accord une
Assistance de la rectrice et de la cheffe de département FMS
Temps de travail : 80 - 100%
Lieu de travail : St.Gallen
Ce qui vous attend
- Soutien administratif et organisationnel de la rectrice et de la cheffe de département FMS
- Assurer les processus administratifs au sein de la FMS
- Gestion de la correspondance avec les parties prenantes externes et internes (enseignants, élèves, parents, entreprises de stage)
- Organisation des cours instrumentaux pour toutes les filières
- Préparation des présentations, prise de procès-verbaux et suivi des réunions
- Soutien à l'administration du personnel
- Organisation des événements scolaires
Ce qui vous caractérise
- Formation commerciale ou qualification équivalente, idéalement formation d’assistant(e) de direction
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l’éducation
- Personnalité communicative et orientée service, excellentes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
- Très bonnes compétences en informatique
- Esprit d’équipe, grande initiative personnelle, sens des responsabilités et loyauté
- Méthode de travail structurée, autonome et fiable, flexibilité horaire
Ce que nous offrons
- Activité responsable et variée dans un environnement dynamique
- Équipe motivée et climat de travail collégial et valorisant
- Poste moderne et conditions d’engagement selon les directives cantonales
- Possibilités attrayantes de formation continue et prestations supplémentaires
Prêt pour la prochaine étape ? Si nous avons suscité votre intérêt et que vous souhaitez faire partie de l’équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Pour plus d’informations :
Canton de St.Gallen
Andrea Baumgartner
Notkerstrasse 20
9000 St.Gallen
andrea.baumgartner@ksb-sg.ch