Secrétaire médical-e pour l'Unité d'oncologie-hématologie pédiatrique

À propos de cette offre

Administration

Secrétaire médical-e pour l'Unité d'oncologie-hématologie pédiatrique

Le Département femme-mère-enfant du Centre hospitalier universitaire vaudois recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d’activité entre 80% et 100%, afin de renforcer l’équipe de l’Unité d’onco-hématologie pédiatrique. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er avril 2026, ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le Service de pédiatrie offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans, en lien avec les services de néonatologie, chirurgie pédiatrique, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.

Mission

• Vous êtes en charge de la production et du flux des documents et des informations médicales à l’interne et à l’externe
• Vous êtes responsable de la facturation des rapports médicaux selon les règles TARDOC
• Vous assurez le traitement des demandes AI et assurances
• Vous organisez de manière efficiente la consultation de l’unité
• Vous garantissez une accessibilité téléphonique rapide et gérez les communications (courriels, appels)
• Vous assurez le suivi des demandes de prise en charge des patient-e-s, en collaboration avec le personnel soignant et médical
• Vous gérez les dossiers des patient-e-s, notamment la préparation des dossiers et le suivi des délais des lettres de sortie
• Vous contribuez activement à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l’unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation de secrétaire médical-e et/ou d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier et maîtrisez la terminologie médicale
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer les priorités
• Vous êtes flexible, à l’écoute, discrète, autonome et dotée d’un esprit d’entraide
• Vous faites preuve d’une bonne résistance au stress
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Vicky Siegfried - Cheffe d'Unité Secrétariats & Desks - 079 556 44 93

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.