Assistant(e) de Direction - EMEAC

Galderma est le leader émergent spécialisé en dermatologie, présent dans environ 90 pays. Nous proposons un portefeuille innovant et scientifique de marques phares premium et de services couvrant l'ensemble du marché dermatologique en forte croissance à travers l'Esthétique Injectable, les Soins Dermatologiques et la Dermatologie Thérapeutique. Depuis notre création en 1981, nous consacrons notre attention et notre passion au plus grand organe du corps humain - la peau - répondant aux besoins individuels des consommateurs et des patients avec des résultats supérieurs en partenariat avec les professionnels de santé. Parce que nous comprenons que la peau façonne nos vies, nous faisons progresser la dermatologie pour chaque histoire de peau.

Nous recherchons des personnes axées sur les résultats, ouvertes à l'apprentissage et apportant une énergie positive. Elles doivent allier initiative, esprit d'équipe et collaboration. Surtout, elles doivent être passionnées par le fait de faire quelque chose de significatif pour les consommateurs, les patients et les professionnels de santé que nous servons chaque jour. Nous visons à autonomiser chaque employé et à promouvoir leur croissance personnelle tout en répondant aux besoins de l'entreprise aujourd'hui et à l'avenir. Dans toute notre entreprise, nous valorisons la diversité et respectons la dignité, la vie privée et les droits personnels de chaque employé.

Chez Galderma, nous donnons activement à nos équipes des raisons de croire en notre ambition audacieuse de devenir la première entreprise de dermatologie au monde. Avec nous, vous avez l'opportunité ultime d'acquérir de nouvelles expériences professionnelles stimulantes et de créer un impact direct sans égal.

Chez Galderma, nous sommes uniques et nous valorisons la différence.

Que ce soit par l'étendue unique de notre offre intégrée couvrant l'Esthétique, les produits grand public et sur ordonnance, ou notre engagement à reconnaître et récompenser les contributions de chacun – travailler ici n'est pas comme ailleurs.

Chez Galderma, nous donnons activement à nos équipes des raisons de croire en notre ambition de devenir la première entreprise de dermatologie au monde. Avec nous, vous avez l'opportunité ultime d'acquérir de nouvelles expériences professionnelles stimulantes et de créer un impact direct sans égal.

Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction Chef de Région EMEAC & LATAM

Lieu : Zug, Suisse

Galderma recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir les fonctions administratives, secrétariales et opérationnelles au sein de notre département régional dynamique et multiculturel EMEAC. Ce poste, basé à notre siège de Zug, assure le bon fonctionnement quotidien de la région EMEAC et relève directement de notre Chef de Région EMEAC & LATAM.

Responsabilités clés

• Gérer et coordonner l'agenda et les appels téléphoniques, y compris les réunions et leur préparation
• Assurer un filtrage approprié de tous les appels reçus, optimiser l'agenda et assurer le suivi adéquat.
• Fournir les documents et informations nécessaires pour chaque rendez-vous ou réunion confirmée.
• Coordonner les rapports de dépenses et les soumissions mensuelles conformément à la politique de l'entreprise.
• Maintenir un système approprié de classement et d'archivage des documents.
• Organiser les réunions et événements, y compris les activités logistiques telles que les réservations d'hôtel et la restauration.
• Coordonner les arrangements de voyage, y compris les réservations, visas et hébergement pour les déplacements locaux et à l'étranger.
• Gérer les changements de dernière minute, annulations et reprogrammations de voyages.
• Fournir un soutien de secours aux autres assistants administratifs et de direction selon les besoins.
• Aider dans les tâches et projets ponctuels, en maintenant la confidentialité et un accès efficace aux documents.
• Soutenir la gestion de projets au sein de la région pour assurer l'atteinte des objectifs.

Compétences & Qualifications

• Diplôme en secrétariat, tourisme ou gestion hôtelière, ou qualification pertinente.
• Expérience préalable dans un rôle similaire au sein d'une organisation internationale matricielle.
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) ; une langue européenne supplémentaire est un atout.
• Maîtrise de MS Office (Excel, PowerPoint, SharePoint) ; connaissance de Concur ou autre logiciel financier est un atout important.
• Capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser et à prendre en charge les responsabilités. Qualités d'autonomie très appréciées.
• Grand sens des responsabilités, agilité et pratique de travail indépendante, faisant preuve d'initiative et de fiabilité.
• Attitude positive et dynamique avec un engagement envers un service client interne et externe de haut niveau, discrétion et confidentialité.
• Personnalité fiable et engagée avec une grande intégrité pour la gestion d'informations confidentielles.
• Autonomie avec capacité d'adaptation à un environnement en évolution rapide.
• Expérience dans des environnements dynamiques, axés sur le changement et des structures complexes.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de planifier et d'organiser le travail efficacement.
• Capacité à maintenir une approche calme et professionnelle lors des périodes chargées et à fort volume.
• Expérience préalable dans une organisation commerciale régionale complexe et rapide est un atout important.

Ce que nous offrons en retour
Vous travaillerez pour une organisation qui valorise la diversité et l'inclusion et croit que nous obtiendrons de meilleurs résultats en reflétant les perspectives de notre clientèle diversifiée.

Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des cadres supérieurs dans un environnement dynamique et multiculturel, fournissant un soutien vital pour assurer le bon fonctionnement de notre région. En tant que membre de Galderma, vous serez à l'avant-garde de projets innovants, acquérant une expérience précieuse et contribuant au succès d'une entreprise leader dans l'industrie dermatologique.

Étapes suivantes
Nous accueillons votre candidature via notre site web CAREERS | Galderma . Si vous êtes actuellement employé(e) chez Galderma, nous vous invitons à postuler via notre site de carrière interne via Workday. Le processus de sélection est en cours.

• Si votre profil correspond, nous vous inviterons à un premier entretien virtuel avec le recruteur.
• L'étape suivante est un entretien virtuel avec le responsable du recrutement 
• L'étape finale est un entretien en panel avec l'équipe élargie

Nos collaborateurs font la différence 

Chez Galderma, vous travaillerez avec des personnes qui vous ressemblent. Et des personnes différentes. Nous valorisons ce que chaque membre de notre équipe apporte. Le professionnalisme, la collaboration et une ambiance amicale et solidaire sont l'environnement parfait pour que chacun s'épanouisse et excelle dans ce qu'il fait.