Responsable Bureau & Administration (70–80%)

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Durable Planung und Beratung est spécialisée dans la planification et le conseil en solutions durables et pérennes dans le secteur de la construction et de l'immobilier. L'équipe rassemble un large savoir-faire architectural, écologique-énergétique et durable.

Durable est une filiale à 100 % du groupe Wüest-Partner.

Description du poste

Ton équipe et ta mission

Notre équipe d'environ 25 ingénieur·e·s et architectes travaille sur des projets exigeants avec des clients privés, coopératifs et institutionnels.

Dans cette fonction, tu assumes la responsabilité organisationnelle et administrative de notre bureau. Tu veilles à ce que les processus fonctionnent de manière structurée, efficace et professionnelle, déchargeant ainsi l'équipe dans le quotidien opérationnel.

Ton domaine de responsabilités

• Tu gères de manière autonome et fiable la gestion du bureau (y compris la gestion du matériel et des ressources) et es responsable de processus administratifs efficaces.
• Dans ta fonction de pivot, tu organises les rendez-vous, événements, réunions, voyages et manifestations pour notre équipe et assures un quotidien sans accroc.
• Tu réponds aux appels à la centrale téléphonique et soutiens la communication interne et externe.
• Tu tiens à jour notre base de clients dans le système CRM.
• Tu révises formellement les rapports et présentations en veillant à une cohérence avec la charte graphique de l'entreprise.
• Tu aides à la préparation des offres et des documents administratifs de projet.
• Le temps de travail est idéalement réparti sur cinq jours ouvrables.

Qualifications

Ta qualification

• Formation commerciale achevée ou qualification similaire.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste comparable, idéalement dans le secteur de la construction et de l'immobilier.
• Attitude professionnelle et assurée avec un fort sens du service et de l'orientation client.
• Mode de travail autonome, fiable, responsable et orienté équipe.
• Conscience aiguë de la qualité.
• Excellentes compétences en communication pour intervenir auprès d'une clientèle exigeante, interne comme externe.
• Maîtrise des applications Microsoft 365, y compris SharePoint, connaissances des systèmes CRM.
• Bonne compréhension des tâches marketing et sens du design soigné.
• Maîtrise assurée de l'allemand et très bonnes connaissances de l'anglais, la connaissance du français est un atout.

Informations supplémentaires

Nous t'offrons

• Une activité variée au sein d'une équipe engagée et motivée.
• Un rôle responsable et autonome.
• Des responsabilités claires et des voies de décision courtes.
• Une introduction soignée à tes nouvelles tâches.
• Des conditions d'emploi attractives et un modèle de temps de travail moderne.
• Une culture d'entreprise rafraîchissante, professionnelle et collégiale avec de superbes événements.
• De la place pour le développement personnel et professionnel ainsi que des possibilités attrayantes de carrière et de formation continue.
• Un poste moderne à Zurich Binz ainsi qu'un équipement technique pour le travail mobile.

Contact

Pour toute question, Eugenia Zuth, Talent Acquisition, est à ta disposition à l'adresse eugenia.zuth@wuestpartner.com.

Nous nous réjouissons de ta candidature !

Plus d'informations sur :  www.studiodurable.ch

Pour les agences de recrutement : seules les candidatures directes seront prises en compte.

Pour des raisons de protection des données, les candidatures ne peuvent être acceptées que par voie électronique.