Spécialiste des Achats Immobilier 80 - 100% (f/h/d)

L'opportunité

La fonction Immobilier de Hitachi Energy soutient et gère toutes les propriétés à l'échelle mondiale. Les domaines incluent la gestion de portefeuille, la sélection de sites, le lieu de travail, la maintenance et gestion des installations, la réalisation de projets et les aspects financiers.

Rejoignez notre équipe en tant que Spécialiste des Achats - Immobilier (Suisse), responsable du processus Source-to-Pay. 
 
Vous gérerez le processus SCM de bout en bout ; étant responsable depuis l'initiation du projet, la recherche de fournisseurs, et les achats jusqu'à l'exécution des contrats, ainsi que la réception des biens et/ou services, l'évaluation et la clôture du projet, en optimisant les coûts, les délais et la qualité pour assurer le succès des projets.
 
Faites le prochain pas dans votre carrière et rejoignez notre équipe motivée ! Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature.

Comment vous ferez la différence

• Planification et collecte des besoins, y compris la collaboration avec les parties prenantes pour définir l'objectif du projet, la portée, le calendrier, les besoins en achats, les exigences spécifiques pour les biens, services ou entrepreneurs, les normes de qualité et autres critères essentiels, etc.

• Recherche et préqualification des fournisseurs, réalisation d'études de marché pour identifier les prestataires pouvant répondre aux exigences spécifiques du projet. Évaluation et préqualification des fournisseurs ; assurer une communication claire concernant les attentes et les livrables

• Gérer le processus complet d'achat à paiement (RFP/RFQ ; évaluation des propositions incluant les spécifications techniques, les exigences de service, les délais et les coûts attendus ; gestion du processus d'appel d'offres, garantissant transparence et conformité à la politique d'achat de Hitachi Energy ; évaluation des offres et analyse des propositions ; création des fournisseurs ; émission des PR/PO ; coordination de la réception des biens/services ; rapprochement des factures, traitement des paiements)

• Gérer le cycle de vie complet des contrats (rédaction et négociation des contrats, exécution, suivi et conformité, amendements et ajustements, livrables finaux et clôture, évaluation post-projet)

• Suivre les coûts convenus par rapport aux paiements réels. Responsable de la communication avec les vendeurs et fournisseurs concernant tous les aspects du processus de facturation

• Assurer la conformité réglementaire, la mitigation des risques, la résolution des problèmes, le suivi des achats du projet, le reporting d'avancement, etc.

• Diriger, promouvoir et appliquer les normes les plus élevées en matière de santé, sécurité et environnement pour garantir un environnement de travail sûr dirigé par Immobilier, avec toutes les mesures de contrôle nécessaires pour atténuer et éliminer les dangers/risques

• Vivre les valeurs fondamentales de Hitachi Energy que sont la sécurité et l'intégrité, ce qui signifie prendre la responsabilité de ses propres actions tout en prenant soin de ses collègues et de l'entreprise

Votre profil

• Licence en immobilier, administration des affaires ou domaines connexes, avec au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans l'immobilier et/ou les domaines liés aux installations

• Expérience dans la gestion de projets immobiliers industriels sous différents modèles contractuels est un avantage

• Solide expérience en gestion de projet, négociation de contrats, processus source to pay 

• Bonne connaissance de MS-Office et SAP/Ariba

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, résilient, indépendant, fiable, proactif et joueur d'équipe, collaboratif, dynamique et capable de s'adapter au changement

• Exigences linguistiques : maîtrise de l'allemand et de l'anglais

Plus à propos de nous

Nos pratiques de travail flexibles vous aident à optimiser la performance personnelle et professionnelle tout en créant un environnement où tous les employés peuvent développer leurs compétences et grandir.