Responsable Senior, Gestion de Projet de Site

Notre client est une entreprise biopharmaceutique mondiale située près de Neuchâtel, en Suisse

Axée sur la recherche, le développement et la livraison de médicaments innovants dans plusieurs domaines thérapeutiques, y compris l'oncologie, l'hématologie, l'immunologie et les maladies cardiovasculaires

Le Rôle

Le Responsable Senior est responsable de la gestion de bout en bout des équipes interfonctionnelles coordonnant tous les aspects des projets multi-départementaux. Cela inclut la planification, l'exécution et la finalisation des projets selon les critères d'étendue, de calendrier et de budget établis. En travaillant avec les équipes de projet, le titulaire identifie et facilite la résolution des problèmes pour minimiser l'impact sur les plans de projet.

Le Responsable Senior est également responsable de la planification et de la direction des programmes/projets clés ayant un impact sur l'organisation de Développement et d'Approvisionnement de Produits Globaux (GPS) et le site.

Le Responsable Senior soutient le développement et l'amélioration continue des compétences en gestion de projet et de programme.

Ce poste sera spécifiquement chargé de conduire l'exécution et le déploiement complet du Programme d'Intégrité des Données sur site, ainsi que d'autres projets liés à la Qualité ou à la Sécurité Environnementale et à la Santé (EHS).

Ce poste agira en tant que Chef de Projet et conduira principalement l'exécution et le déploiement complet du programme d'Intégrité des Données Global sur site, en :

Développant/mis à jour les plans de projet DI et les calendriers avec les contributions de tous les départements requis.

Conduisant la planification, l'exécution, la facilitation et le reporting des évaluations de l'intégrité des données programmées

Planifiant et suivant les jalons et les livrables en utilisant des outils appropriés.

Veillant à ce que les plans d'assainissement/actions soient définis et exécutés comme prévu.

Identifiant et gérant les dépendances et le chemin critique

Anticipant les défis et les risques. Préparant, dirigeant et exécutant des stratégies d'atténuation proactives.

Rapportant périodiquement l'avancement du programme à l'échelle mondiale ainsi que l'état du projet lors du comité de pilotage mensuel sur l'intégrité des données

En général, en tant que Chef de Projet :

Gérer et diriger les équipes de projet et/ou de programme interfonctionnelles.

Veiller à ce que les avantages, l'étendue, les objectifs et les livrables soient bien définis et compris par l'équipe et les parties prenantes.

Diriger les réunions d'équipe et s'assurer que les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions sont émis en temps voulu.

Fixer et gérer continuellement les attentes avec les membres de l'équipe et les autres parties prenantes. Si nécessaire, déléguer des tâches et des responsabilités au personnel approprié.

Gérer proactivement les changements d'étendue, identifier les crises potentielles et élaborer des plans de contingence. Identifier et résoudre les problèmes et les conflits avec/dans l'équipe.

Veiller à ce que les communications entre les équipes, la direction fonctionnelle, la direction supérieure et la direction exécutive soient gérées de manière efficace, efficiente et en temps voulu.

Réaliser des évaluations des leçons apprises avec les équipes. Créer des recommandations et identifier les éléments de projet réussis et non réussis.

Veiller à ce que les cGMP soient pris en compte lors de la mise en œuvre du projet. Appliquer les connaissances des cGMP à ses responsabilités professionnelles. Les exemples incluent, mais ne se limitent pas à : Génération, révision et approbation de la documentation contrôlée (par exemple, SOP, Pratiques de Travail, Contrôles de Changement) au sein des systèmes de gestion de la qualité globaux.

Vous

Notre client recherche quelqu'un qui a :

Un diplôme de Bachelor, de préférence en sciences ou en ingénierie connexes

7 ans d'expérience professionnelle pertinente requise, de préférence dans le développement pharmaceutique et/ou l'expérience de fabrication

4 ans de responsabilités en gestion de projet ou de programme facilitant des projets interfonctionnels dans une industrie réglementée de préférence

Une expérience préférable inclut des tests en laboratoire, la fabrication ou la validation (par exemple, équipements, processus, systèmes informatisés)

Une connaissance avancée des aspects théoriques et pratiques de la gestion de projet combinée avec des techniques et outils de gestion de projet

De fortes compétences organisationnelles et la capacité de gérer efficacement les missions

Une connaissance détaillée et une interprétation des cGMP.

Une forte compréhension des systèmes de qualité GxP du site soutenant la gestion documentaire et les contrôles de changement

De fortes compétences en pensée stratégique et en facilitation d'équipe

Des compétences avancées en communication écrite et verbale

La capacité de travailler de manière autonome, de diriger et de participer à une équipe

Des compétences avancées en raisonnement critique, en négociation, en résolution de problèmes et en prise de décision

Une maîtrise intermédiaire de MS Project et de la suite Microsoft Office