Assistant Administration Ingénierie - AMAC Aerospace

Description du poste

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

• Différents postes – le rôle offre un soutien administratif renforcé à divers départements d'ingénierie, garantissant des opérations fluides et efficaces.
• Le poste propose une charge de travail flexible, allant de 80 % à 100 %. Veuillez confirmer votre disponibilité préférée et maximale.
• Assistant du département d'ingénierie : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe d'ingénierie, en aidant aux opérations quotidiennes et en assurant un flux de travail fluide au sein du département
• Administration des documents et des données : Gérer, organiser et maintenir les documents et données d'ingénierie, en garantissant leur exactitude, accessibilité et conformité aux processus internes
• Administration générale du bureau : Responsable de l'administration générale du bureau et de la gestion des tâches organisationnelles
• Soutien aux responsables d'ingénierie : Assister les responsables des différents départements d'ingénierie en organisant des réunions, en préparant des rapports, en coordonnant la communication interne et en soutenant les tâches de gestion de projet
• Participation active lors de diverses réunions, y compris la préparation des procès-verbaux pertinents

Les compétences et savoir-faire que vous apportez

• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• La connaissance du français et/ou de l'allemand serait un avantage
• Connaissance approfondie de MS-Office (Word, Excel et PowerPoint)
• 2-3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif
• Bonnes compétences en communication
• Résistance au stress
• Grande attention à la précision et aux détails
• Excellentes compétences organisationnelles avec capacité à gérer plusieurs tâches et à mener à bien des projets dans les délais requis
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe

Ce que nous offrons (entre autres)

• Travailler dans une entreprise jeune, dynamique et dirigée par ses propriétaires avec une mentalité pratique
• Poste polyvalent, stimulant et responsable dans un environnement exclusif
• Conditions d'emploi attractives et avantages sociaux tels que 5 semaines de congés (6 semaines à partir de 50 ans)
• Cours d'anglais gratuits sur site et autres opportunités individuelles de formation et de développement
• Repas subventionnés dans notre cantine, ainsi que des places de parking (ou transport en navette gratuit) et d'autres réductions pour les employés (flottes, bars & restaurants, etc.)
• En cas de déménagement : soutien pour la relocalisation / permis de travail
• Événements d'entreprise comme notre célèbre fête de Noël annuelle et le barbecue d'été

Informations supplémentaires

• Lieu de travail général : Installations Hangar à l'EuroAirport Bâle-Mulhouse-Fribourg

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