Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (80 – 100%)

Allschwil

Infos sur l'emploi

Date de publication :06 août 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Baslerstrasse 111, 4123 Allschwil

Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenständigkeit einbüsst.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Einwohnerdienste suchen wir per 1. März 2026 eine dienstleistungsorientierte, teamfähige, engagierte und belastbare Persönlichkeit als

Ihr Aufgabengebiet umfasst

Beratung und Betreuung der Einwohnenden am Schalter der Einwohnerkontrolle, am Telefon und digital

Führen/aktualisieren des Einwohnerregisters, Verarbeitung der An-/Ab- und Ummeldungen gemäss gesetzlichen Vorgaben, Verarbeitung Mutationen sowie Pflege der Hundedatenbank

Erstellen von amtlichen Verfügungen bei Verstössen gegen die Meldepflicht

Erstellen von Ausweisen, Beglaubigungen und Bescheinigungen

Erteilung von Adressauskünften gemäss gesetzlichen Bestimmungen

Kassenführung und korrekte Kassenabrechnung

Selbständige Korrespondenz

Mithilfe bei der Lehrlingsbetreuung

Spätere Einarbeitung in Spezialthemen der Einwohnerdienste, z.B. Bestattungswesen, Wahlen/Abstimmungen, Objektwesen oder Nebenaufenthalte

Ihr Profil

Verwaltungslehre oder kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im öffentlichen Gemeinwesen

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Einwohnerkontrolle

Versierter Umgang mit MS-Office und Innosolv

Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch), Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil

Freude am Kontakt mit dem Team, den Einwohnenden sowie Ämtern und Behörden

Sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Selbständige und sehr exakte Arbeitsweise

Sie bewahren in hektischen Situationen oder bei herausfordernden Kundenkontakten einen kühlen Kopf

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden, lebhaften Umfeld

Unterstützendes und motiviertes Arbeitsklima

Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen

Für weitere Fragen steht Ihnen Daniel Bury, Abteilungsleiter Einwohnerdienste, Tel. 061/486'25'10, gerne zur Verfügung.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschliesslich unser online-Formular hier . Anderweitig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

www.allschwil.ch