Gestionnaire de séminaire & administration de l'institut (h/f/d)

À propos de cette offre

Avec environ 90 collaborateurs, l’Institut pour le droit et l’économie (ILE) est un institut de premier plan à l’Université de Saint-Gall, dont l’expertise en recherche, enseignement et formation continue couvre les domaines clés du droit fiscal, de la durabilité & du reporting, des politiques publiques, de la politique fiscale & commerciale, de la gouvernance d’entreprise, du droit dans l’économie numérique et du centre de compétence SK.
Vous trouverez plus d’informations sur notre site web.
Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidature complets via notre outil en ligne.

• Administration de l’institut : Vous prenez en charge les tâches générales de secrétariat, êtes responsable de la gestion des données et des adresses et assistez activement la direction administrative de l’institut dans les affaires opérationnelles.
• Administration financière et du personnel : Vous soutenez la facturation des frais de séminaire, la comptabilité fournisseurs et clients ainsi que les processus administratifs du personnel.
• Gestion des séminaires et des programmes : Vous êtes responsable de l’organisation administrative et de la coordination de nos programmes de formation continue et séminaires. Cela inclut la gestion des inscriptions, la communication avec les participants et les enseignants, ainsi que l’organisation de l’infrastructure des événements.
• Support aux participants : Vous êtes l’interlocuteur compétent pour nos participants – de la demande jusqu’à la fin du programme.
• Coordination informatique : Vous êtes le premier point de contact pour toutes les questions informatiques des collaborateurs de l’institut. Vous gérez les comptes utilisateurs et les droits d’accès et coordonnez les cas plus complexes avec le service informatique central de l’université.
• Gestion de contenu : Vous entretenez les contenus de notre site web et soutenez la création de matériel marketing et de présentations.

• Formation commerciale de base ou une qualification comparable.
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative similaire, idéalement dans le domaine universitaire, de l’éducation ou de la gestion d’événements.
• Affinité informatique et expérience en administration informatique.
• Un sens aigu de l’organisation et la capacité à prioriser efficacement les tâches administratives et techniques.
• Maîtrise assurée de l’allemand et bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Très bonnes connaissances des logiciels MS Office et expérience avec les environnements Windows ; la connaissance des systèmes CMS et CRM est un avantage.
• Une forte mentalité de service, une grande initiative personnelle et une manière de travailler autonome et orientée solutions.

• Une activité responsable et variée dans un environnement dynamique et intellectuellement stimulant.
• La possibilité de participer activement à l’interface entre enseignement, recherche et administration.
• Une équipe collégiale et solidaire.
• Des conditions d’emploi attractives selon les directives de l’Université de Saint-Gall.
• Une infrastructure moderne et un lieu de travail central.
• Des possibilités de formation continue.

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des principales universités économiques d’Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."