CFC, diplôme commercial ou qualification équivalente

À propos de cette offre

Responsable des admissions

Contrat permanent / Bulle, Suisse

Glion Institute of Higher Education, une

marque du Sommet Education Group, est une institution privée suisse qui façonne l'avenir de l'éducation en gestion hôtelière et du luxe à travers 3 campus à Glion et Bulle (Suisse) et Londres (Royaume-Uni).

6e en gestion hôtelière et de loisirs, 3e en réputation employeur dans le classement mondial QS 2025.

Accrédité par la New England Commission of Higher Education (NECHE) et le Conseil suisse d'accréditation (SAC) en tant qu'institut de Haute École spécialisée.

Développement, Distinctivité, Engagement conjoint, Ouverture et Sens du service sont les valeurs qui guident nos actions. Nous offrons un environnement innovant, collaboratif et dynamique.

Responsabilités :

• Évaluer et traiter les candidatures des nouveaux étudiants à tous les niveaux, y compris les candidatures aux programmes d'été
• Préparer la lettre d'acceptation, l'attestation de visa, la facture et le relevé de compte
• Envoyer les documents d'acceptation pour GIHE CH et GIHE UK, par UPS ou courrier régulier
• Se référer à l'équipe d'inscription internationale en cas de questions liées à la candidature, empêchant le traitement du dossier
• Répondre rapidement à toute demande sur les boîtes mail partagées
• Émettre des attestations d'inscription inconditionnelles pour les ambassades et les offices cantonaux de l'immigration en soutien aux formalités de visa étudiant
• Fournir un soutien actif dans la collecte des documents d'admission manquants avant la rentrée jusqu'à 10 semaines après le début du semestre
• Scanner tous les dossiers d'admission une fois complets et les sauvegarder dans la base de données des étudiants (Academia)
• Participer aux sessions de vérification de l'authenticité des documents académiques finaux des étudiants
• Traiter toutes les modifications dans les différents systèmes lorsque de nouvelles preuves sont soumises et assurer la bonne inscription en classe
• Vérifier les paiements des nouveaux étudiants et mettre à jour le statut dans les différentes bases de données en conséquence et émettre un reçu de paiement au sponsor. En cas de besoin, collaborer avec les équipes comptables sur le campus et en Espagne (FAST)
• Responsabilité partagée au sein de l'équipe pour la finalisation des factures des nouveaux étudiants
• Préparer toutes les listes nécessaires pour les journées d'inscription officielles et les envoyer aux départements concernés
• Participer au processus d'inscription sur le campus

Profil et expériences :

• CFC, diplôme commercial ou qualification équivalente
• Avoir travaillé dans un poste similaire, dans un environnement multiculturel, pendant au moins 1 an
• Maîtrise de l'informatique
• Anglais et français courants à l'écrit et à l'oral, autres langues un plus
• Bonne connaissance des politiques, normes et procédures d'admission universitaire
• Capacité à travailler avec précision et efficacité dans le respect des délais
• Attitude positive, esprit d'équipe, bien organisé, précis et attentif aux détails
• Permis de conduire est un plus

Autres informations :

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Taux d'activité : 100%
• Lieu : campus de Bulle (Rue de l'Ondine 20, 1630 Bulle)
• Date de début : 1er avril 2026