Spécialiste des opérations d'approvisionnement (80 % - toutes identités et origines)

Switch soutient avec environ 180 collaborateurs les universités, les institutions de recherche et les organisations des infrastructures critiques de Suisse sur la voie d’une ère numérique sûre et digne de confiance. Avec des services informatiques innovants, des infrastructures sécurisées, des conseils compétents et la mise en réseau des communautés spécialisées pertinentes, nous contribuons à ce que nos clients puissent utiliser les possibilités de la numérisation de manière efficace et efficiente.

Vous ferez partie de l’équipe des achats, qui se compose actuellement de cinq collaborateurs et comprend les achats stratégiques et opérationnels. Ensemble, l’équipe est responsable de l’acquisition de services informatiques, de licences et d’autres prestations pour Switch et garantit un traitement efficace, transparent et orienté client.

Dans votre rôle, vous complétez l’équipe existante et assumez une fonction centrale dans le soutien opérationnel et la coordination tout au long du processus d’approvisionnement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes ainsi qu’avec des partenaires externes tels que les universités et les fournisseurs. Le poste constitue une interface importante entre les achats opérationnels, les demandeurs internes et les fournisseurs externes.

Switch soutient avec environ 180 collaborateurs les universités, les institutions de recherche et les organisations des infrastructures critiques de Suisse sur la voie d’une ère numérique sûre et digne de confiance. Avec des services informatiques innovants, des infrastructures sécurisées, des conseils compétents et la mise en réseau des communautés spécialisées pertinentes, nous contribuons à ce que nos clients puissent utiliser les possibilités de la numérisation de manière efficace et efficiente.

Spécialiste des opérations d'approvisionnement (80 % - toutes identités et origines)

• Soutien opérationnel dans les achats et la revente : enregistrement et traitement des commandes, communication avec les clients et les fournisseurs ainsi que suivi des délais et des contrats
• Tâches administratives telles que la gestion des données de base, la documentation, le reporting et le soutien de l’équipe
• Coordination entre les achats stratégiques, les parties prenantes internes et les partenaires externes
• Participation à l’organisation et à la coordination d’événements et d’appels d’offres (par ex. mini-appels d’offres)
• Analyse des processus existants ainsi que participation à leur optimisation et à leur automatisation partielle (par ex. via des workflows, des outils ou des interfaces)
• Soutien aux projets internes dans le domaine des achats
• Expérience de plusieurs années dans un rôle comparable, idéalement dans l’administration des ventes, les achats ou le traitement des commandes
• Ouverture aux outils numériques ainsi qu’intérêt pour les thèmes liés aux processus et à l’automatisation (par ex. Excel, outils de workflow, systèmes ERP)
• Esprit analytique et plaisir à remettre en question les processus et à les rendre plus efficaces
• Excellentes compétences en communication dans les contacts avec les interlocuteurs internes et externes
• Mode de travail autonome, structuré et fiable avec une grande initiative personnelle
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais ; la connaissance du français est un atout
• Un rôle polyvalent avec des responsabilités et une influence directe sur des processus d’approvisionnement efficaces
• Collaboration étroite au sein d’une équipe engagée avec un fort sens du service et de l’orientation client
• Un modèle de travail attractif avec des horaires flexibles, le télétravail, la compensation des heures supplémentaires, etc.
• La langue d’entreprise est l’allemand et l’anglais, la langue de l’équipe est principalement l’allemand, et nous offrons un soutien pour que les collaborateurs atteignent un niveau confortable en allemand ou en anglais
• Bureaux au cœur de Zurich
• Déplacements occasionnels (environ quatre fois par an à Lausanne ainsi que participation à certains événements)

Cela vous semble déjà passionnant ? Découvrez-en plus sur le travail chez Switch et obtenez un aperçu des avantages.

Switch est composé de personnes de diverses origines et modes de vie. Nous valorisons la diversité et invitons les candidatures de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’ethnicité, la religion, l’âge, le handicap, l’état de grossesse ou d’autres différences. Si vous avez un handicap, veuillez nous faire savoir comment nous pouvons améliorer le processus de candidature pour vous ; nous sommes heureux de vous aider !