Coordinateur des pièces et services - AMAC Aerospace

Description du poste

Vos tâches et responsabilités quotidiennes

• Responsable du soutien au processus d'approvisionnement et de vente pour acquérir des pièces et services d'avion et non-avion de la meilleure qualité et aux meilleurs prix possibles
• Soutien à la gestion des contrats fournisseurs, à la gestion des garanties, à la certification et à la documentation de soutien
• Coordonner avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, en suivant les procédures de l'entreprise de A à Z sur chaque transaction pour garantir la livraison en temps voulu des matériaux
• Collaborer avec divers départements et entreprises au sein du Groupe d'entreprises
• Responsabilités de vente et d'achat :
• Aider à l'achat et à la vente de pièces et services d'avion. Vente directe, échanges, locations et transactions de réparation
• Communiquer avec diverses parties prenantes tant du côté des fournisseurs que des clients et au sein du groupe d'entreprises
• Fournir un soutien à l'équipe en veillant à ce que toutes les commandes soient correctement enregistrées dans les systèmes informatiques de l'entreprise
• Maintenir des dossiers d'achats, de prix et d'autres informations pertinentes
• Aider à la préparation de rapports sur les activités d'achat et les dépenses
• Assistance générale :
• Préparer des rapports réguliers et personnalisés avec le soutien de l'équipe informatique interne si nécessaire
• Participer et soutenir diverses initiatives liées aux améliorations continues
• Conformité et assurance qualité :
• Assurer la conformité avec les politiques, procédures et réglementations de l'entreprise
• Aider aux contrôles d'assurance qualité des nouveaux et anciens fournisseurs et signaler tout problème
• Coordonner avec l'équipe de contrôle qualité pour traiter toute préoccupation de qualité
• Soutenir avec des mises à jour régulières aux clients concernant les commandes, les améliorations de produits, les nouvelles fonctionnalités ou d'autres informations pertinentes
• Communiquer efficacement avec les équipes internes pour relayer les retours des clients et plaider pour les améliorations nécessaires

L'expertise que vous avez et les compétences que vous apportez

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent
• Un diplôme de Bachelor en administration des affaires, aviation, approvisionnement, marketing ou un domaine connexe est bénéfique
• Bonne connaissance des différents types de transactions tels que la vente directe, la gestion des réparations, les échanges, les transactions de prêt et autres ainsi que la révision des documents de certification
• Capacité à résoudre des problèmes et approche centrée sur le client
• Familiarisé avec des situations de stress élevé et capable de demander du soutien si nécessaire
• Excellentes compétences en communication, interpersonnelles et de persuasion
• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails
• Familiarisé avec les logiciels et outils CRM
• Fluent en anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Des connaissances en français et/ou en allemand seraient un avantage
• Intéressé et rapide à apprendre sur le commerce des pièces d'avion

Ce que nous offrons (entre autres)

• Travailler dans une entreprise dynamique, gérée par son propriétaire, avec une mentalité pratique
• Poste multifacette, stimulant et responsable dans un environnement exclusif
• Conditions d'emploi attrayantes et avantages sociaux tels que 5 semaines de vacances (6 semaines à partir de 50 ans)
• Cours d'anglais gratuits sur place et opportunités de formation et de développement individuel
• Repas subventionnés dans notre cantine, ainsi que des places de parking (ou transport en navette gratuit) et d'autres réductions pour les employés (flottes, bars et restaurants, etc.)
• En cas de déménagement : soutien au déménagement / permis de travail
• Événements d'entreprise comme notre célèbre fête de Noël annuelle et le barbecue d'été

Informations supplémentaires

• Lieu de travail général : Installations de hangar à l'EuroAirport de Bâle-Mulhouse-Freiburg

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