Spécialiste de domaine : Bureau PhD (h/f/d)

À propos de cette offre

Pour le Bureau PhD de l'Université de Saint-Gall, nous recherchons à partir du 1er mai 2026 ou selon accord une personne engagée, organisée et proactive pour renforcer notre équipe. Le poste est proposé à 50 %, avec une option d'augmentation ultérieure à 80 % à partir du 1.1.2027.

Le Bureau PhD est le point de contact pour les candidats au doctorat et les doctorants de l'Université de Saint-Gall. Il accompagne les doctorants de l'admission jusqu'à la soutenance dans les affaires administratives. Il coordonne également les différents programmes de doctorat et est aussi le point de contact pour les intervenants.

Nous offrons une activité exigeante et variée dans un environnement universitaire dynamique et international. Dans une équipe motivée et collégiale, vos idées et votre engagement sont appréciés. La numérisation croissante des processus et l'utilisation de l'IA changeront fondamentalement la manière de travailler dans les prochaines années, ce qui fera évoluer ce domaine de manière très dynamique.

• Traitement complet et autonome de toutes les étapes administratives du doctorat, de l'admission à la soutenance
• Correspondance et communication avec les doctorants, les professeurs et les interfaces internes en allemand et en anglais
• Coordination et collaboration avec les responsables administratifs des programmes de doctorat
• Participation active à la mise en œuvre de projets pour le développement stratégique du Bureau PhD et des structures doctorales (par ex. numérisation des processus)
• Prise en charge de responsabilités et de tâches en représentation mutuelle au sein de l'équipe

• Formation professionnelle achevée
• Excellentes compétences administratives et organisationnelles ainsi qu'une manière de travailler structurée et précise
• Grande compétence en service et communication, orale et écrite, en allemand et en anglais
• Expérience professionnelle : 3 ans
• Connaissances de l'administration universitaire un atout, idéalement dans le domaine du doctorat ou de l'administration des études
• Maîtrise des applications Office courantes et affinité pour la numérisation
• Personnalité proactive, orientée solutions et résistante avec un fort esprit d'équipe

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l'une des principales universités économiques d'Europe, l'Université de Saint-Gall (HSG) s'engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l'un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l'enseignement, la formation continue et l'administration."