Collaborateur / Collaboratrice Archivage Secrétariat Service Médical

12 mars 2026
100%
Durée indéterminée
Basel

Résumé de l'emploi

Rejoignez l'Université de Médecine Gériatrique FELIX PLATTER. Une opportunité unique dans un cadre professionnel stimulant !

Tâches

Gestion des documents électroniques et archivage des dossiers médicaux.
Contrôle qualité des documents scannés et traitement des erreurs.
Communication avec le personnel médical et gestion des demandes externes.

Compétences

Expérience dans un poste similaire et compétences informatiques requises.
Autonomie, fiabilité et grande discrétion sont essentielles.
Bonne capacité de communication et esprit d'équipe.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Collaborateur / Collaboratrice Archivage Secrétariat Service Médical

50 %, dès que possible ou selon accord

Votre environnement de travail

Avec plus de 1000 collaborateurs, la Médecine Universitaire du Troisième Âge FELIX PLATTER est l'une des institutions leaders en Suisse dans les domaines de la médecine gériatrique, de la psychiatrie et de la réhabilitation. Chez nous, la plus haute compétence médicale se conjugue à une véritable empathie – devenez membre de notre équipe engagée !

Vos activités

Numérisation/archivage de documents internes et externes dans le dossier médical électronique ainsi que numérisation des anciens dossiers si nécessaire

Contrôle qualité des documents numérisés, y compris traitement et attribution des documents mal numérisés par d'autres disciplines

Envoi électronique interne des résultats reçus aux médecins

Traitement des demandes de rapports/résultats externes en tenant compte de la protection des données

Réception des appels téléphoniques, réponse aux e-mails et fax

Gestion de l'archive des dossiers médicaux (anciens dossiers papier) ainsi que d'autres archives internes (surveillance des délais de conservation, demandes au service des archives d'État, etc.)

Envoi des rapports de sortie courts aux médecins généralistes

Aide à l'équipe du secrétariat du service médical en cas de besoin (envoi de documents, commande de documents, etc.)

Ce que nous offrons

Un climat de travail motivant : travaillez dans un environnement innovant et soutenant, qui valorise professionnalisme et esprit d'équipe.
Diversité et intégration : faites partie d'une équipe internationale qui considère la diversité comme une force.
Conditions d'emploi attractives : caisse de pension BS, au moins 5 semaines et 5 jours flexibles de congé

Votre profil

Expérience professionnelle dans une fonction similaire et bonnes connaissances informatiques

Autonome et fiable

Maîtrise parfaite de l'allemand

Flexible et capable de travailler en équipe

Fiabilité et un haut degré de discrétion et de confidentialité

Bonne capacité de communication

Contact pour candidature

Informations complémentaires

Horaires de travail : 50 % de taux d’occupation, répartis sur quatre matinées : lundi, mardi, jeudi et vendredi