Agent financier, soutien à l'administration de projet (80-100%)

Agent financier, soutien à l'administration de projet (80-100%)

Date de début : 1er octobre 2025 ou par accord / Lieu : Bâle, Suisse.

swisspeace est un institut de pratique et de recherche dédié à l'avancement d'une construction de paix efficace. Les partenariats avec des acteurs locaux et internationaux sont au cœur de notre travail. Ensemble, nous combinons compétence et créativité pour réduire la violence et promouvoir la paix dans des contextes affectés par des conflits.

Pour soutenir notre équipe des services centraux, nous recherchons un agent financier, soutien à l'administration de projet (80-100%).

L'agent financier est responsable du soutien administratif, de la conformité contractuelle et de la documentation des projets internationaux de construction de paix en étroite collaboration avec les chefs de projet. Cela implique principalement le respect des budgets de projet et des rapports financiers en temps voulu.

Votre position

• Gérer les finances du projet et les transactions de paiement conformément aux règlements de l'accord de subvention/exigences du donateur,
• Fournir un soutien financier et administratif en interne et pour les partenaires de mise en œuvre (à distance),
• Enregistrer les dépenses dans le système comptable, effectuer des tâches de contrôle et assurer des rapports financiers périodiques au donateur,
• Préparer les documents financiers et administratifs du projet pour l'audit pendant ou après l'achèvement du projet,
• Soutenir l'équipe de projet dans la réservation des arrangements de voyage (visa, voyage, assurance, hébergement) et fournir un soutien logistique pour des ateliers ou des réunions,
• Soutenir la préparation de propositions et de documents de projet.

Votre profil

• Expérience en gestion de projet et financière ainsi qu'excellentes compétences en Microsoft 365,
• Bonne maîtrise (C1 ou plus) de l'anglais et de l'allemand (écrit, parlé et écouté),
• Connaissance de la comptabilité ; expérience avec le logiciel ERP Microsoft Business Central est un atout,
• Un joueur d'équipe avec un haut niveau de fiabilité et d'attention aux détails qui aime travailler dans un environnement auto-organisé et collaborer avec divers acteurs,
• Sensibilité culturelle et excellentes compétences en communication, combinées à un haut niveau de flexibilité et d'adaptabilité dans des environnements de projet dynamiques.

Nous vous offrons

• Un poste intéressant dans un domaine de travail attrayant avec une pertinence politique,
• Possibilité de travailler de manière indépendante et en équipe,
• Une atmosphère de travail positive dans un environnement dynamique et international,
• Un salaire conforme aux normes de l'industrie NPO,
• De bonnes conditions de travail et un lieu de travail attrayant à Bâle, en Suisse, et des options pour le télétravail.