hosco.
Barcelona
Il y a 12 heures
Coordinateur d'Espace de Travail (h/f/d) - Munich, Allemagne
- Date de publication :25 novembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Barcelona
Résumé de l'emploi
Ruby est une groupe d'hospitalité innovant et dynamique.
Tâches
- Accueillir les invités et gérer le bureau efficacement.
- Assurer le bon déroulement des opérations administratives.
- Organiser des événements d'équipe et gérer les communications.
Compétences
- Expérience en hôtellerie ou gestion de bureau requise.
- Excellentes compétences en organisation et communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Chez Ruby, ta personnalité compte vraiment, ton temps compte vraiment, et nous croyons fermement que nous sommes bien meilleurs ensemble. Chez Ruby, nous continuons à innover.Salut Sunshine,
tu penses que les bureaux étouffants et anciens sont dépassés et que le travail devrait être confortable, flexible et plein d'inspiration créative ? Tu trouves que ton lieu de travail devrait être un endroit avec du caractère et de l'âme, où de nouvelles idées prennent vie ? Alors tu es l'olive manquante dans notre Martini, la mélodie manquante dans notre musique et le battement de cœur de notre espace de travail Ruby Leo.
Nous sommes un groupe d'hospitalité en forte croissance avec des hôtels et espaces de travail existants dans les lieux les plus passionnants d'Europe et de nombreux autres projets en construction. Nous empruntons de nouvelles voies avec notre philosophie Lean Luxury et créons ainsi une forme de luxe contemporaine et abordable. Nous apportons cela à nos espaces de travail grâce à des postes de travail flexibles et inspirants situés en centre-ville ainsi qu'à un équipement de haut niveau.
Rejoins-nous et fais-en ta propre histoire.
Avec nous, tu ne t'ennuieras jamais, car tu :
* Es la première personne de contact à l'accueil pour toutes les questions de gestion de bureau ainsi que pour la gestion immobilière, les prestataires externes, les partenaires externes et les invités, et tu es responsable de leur accueil et de leur prise en charge
* Assures le bon déroulement de toutes les tâches opérationnelles et administratives, réponds aux appels et es responsable de la réception, de la distribution et de l'envoi du courrier
* Es la personne de contact interne pour notre bureau corporate, organises des événements d'équipe tels que des rencontres, afterworks et anniversaires au Leo
* T'occupes des commandes, y compris du contrôle des factures et des bons de livraison, de leur archivage numérique ainsi que des inventaires mensuels
* Veilles à la propreté, à l'ordre et à l'entretien de l'ensemble de l'espace de travail, organises les espaces publics, prends en charge les petites tâches de nettoyage quotidiennes et approvisionnes régulièrement notre cuisine café ou distributeur automatique
* Prends en charge l'intégration des nouveaux locataires, gères et organises les tickets de parking et les cartes-clés
* Es responsable de la préparation et du suivi des conférences et réunions ainsi que de leur accompagnement (principalement pour les événements internes Ruby)
* Travailles en étroite collaboration avec le département des ventes et le soutiens, par exemple pour la gestion des fichiers ou la création d'offres et de contrats
Nous t'avons déjà attendu, car tu :
* As déjà acquis des expériences passionnantes dans l'hôtellerie/restauration ou dans la gestion de bureau/coworking - peut-être même à l'étranger
* Es enthousiaste et as une forte mentalité pratique
* Enrichis l'équipe par ta positivité et ta chaleur, ta confiance en toi et ton empathie envers les invités et collègues
* Reconnais les besoins et soutiens nos locataires et collaborateurs internes avec conseils et actions
* Es un véritable talent de l'organisation, maîtrises le multitâche avec aisance et gères les conflits de manière professionnelle et orientée solutions
* Penses de manière durable et apportes d'excellentes idées pour trouver des alternatives écologiques, économiser les ressources et éviter le gaspillage
* Comptes le travail autonome et responsable parmi tes forces et trouves toujours une solution grâce à ta force de communication, même dans des situations difficiles
* Maîtrises couramment l'allemand et l'anglais à l'oral et à l'écrit et es familier avec les programmes MS Office courants
Qu'est-ce qu'on t'offre ? Voici comment nous vibrons :
Ruby, Ruby, Ruby
* Ton style, ton rire, tes idées - Apporte ta personnalité au travail. Peut-être avec un nouveau tatouage, piercing ou une nouvelle couleur de cheveux ?
* Nous préférons le tutoiement - permets-nous de te présenter : Michael, fondateur de Ruby
* Mieux ensemble - au travail, lors des événements d'équipe ou simplement parce que c'est lundi 😉
Parce que je passe un bon moment
* Moins de travail, même salaire - le temps plein chez nous, c'est 35 heures et chaque heure compte
* Plus d'excuses - nous soutenons ton programme sportif
* Tarifs du personnel LÉGENDAIRES - pour toi et ton compagnon de voyage
Argent, argent, argent
* Savoure, grignote, répète - avec ton crédit F&B Ruby
* Peu importe comment tu viens au travail - une aide à la mobilité est offerte en plus
* Passe au niveau supérieur - gagne de l'argent supplémentaire grâce au repérage de talents
Pas de montagne trop haute
* Améliore ton jeu - avec des formations, coaching et mentorat, tu as la chance de grandir autant que Ruby grandit
* L'innovation fait partie de notre ADN - Lean Luxury, sans papier, sans espèces, ... tu nommes
Où étais-tu donc si longtemps ?
Le quotidien ? Pas avec nous. Que tu aies l'œil pour le détail ou que tu veuilles explorer de nouvelles voies avec ta créativité et ton innovation, que tu sois technophile ou que les chiffres soient ta passion - chez Ruby, tu trouveras sûrement bientôt ta place. Nous recherchons constamment des caractères extraordinaires et des joueurs d'équipe passionnés.
Au lieu de chercher des CV parfaits, nous valorisons bien plus les personnalités formidables qui nous aident à créer des hôtels et espaces de travail avec cœur et âme. Quelle que soit ta passion : viens chez nous et écris ta propre histoire avec Ruby.
Diversité, Équité & Inclusion
Nous croyons que...
...tu peux aimer qui tu veux
...tu devrais pouvoir décider toi-même des pronoms avec lesquels tu souhaites être appelé
...tu peux être fier de tes origines et de ta culture
...tu n'as pas à te justifier pour ta religion ou tes convictions
...tu es bon tel que tu es et que tu rends notre équipe et la diversité de Ruby uniques
Nous ne tolérons pas : les "ismes"
Le racisme, sexisme, hétérosexisme, antisémitisme et tous les autres "ismes" de ce genre ne sont pas tolérés chez nous.
Si tu veux savoir ce qui t'attend, écoute l'histoire de Paul de notre équipe Brand Events. Tu trouveras encore plus d'histoires Ruby ici :
www.ruby-hotels.com/stories
Fais connaissance avec notre équipe People & Culture
Des questions sur notre offre ? Contacte-nous à jobs@ruby-hotels.com ou au +49 89 125 095 220.
Ton équipe de recrutement Ruby
