Assistant administratif

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

En tant qu'Assistant administratif, vous soutenez l'équipe dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes. Vous êtes responsable de la coordination des rendez-vous, de la gestion des documents et des données ainsi que des tâches générales de back-office. De plus, vous êtes le premier point de contact pour les demandes internes et externes et assurez le bon déroulement des processus administratifs.

Vous êtes le premier interlocuteur pour les demandes téléphoniques et écrites, accueillez les visiteurs et soutenez la communication interne. Grâce à votre méthode de travail structurée, fiable et discrète, vous contribuez de manière significative à rendre les processus efficaces et à soulager l'équipe dans les activités quotidiennes.

Description du poste

• Organisation, coordination et suivi des rendez-vous, réunions et voyages d'affaires pour l'équipe et la direction
• Soutien administratif complet dans les opérations quotidiennes et décharge de l'équipe pour les tâches organisationnelles
• Soutien à l'équipe commerciale dans la préparation des présentations clients, offres et pitchs
• Accueil, prise en charge et coordination des visiteurs ainsi que soutien à la communication interne
• Assurer un déroulement fluide des activités de bureau grâce à une méthode de travail structurée, fiable et discrète
• Soutien aux processus administratifs tels que les commandes, la vérification des factures, les notes de frais et les tâches générales de back-office
• Gestion, mise à jour et assurance de la qualité des données dans les systèmes et bases de données internes

Qualifications

• Formation achevée dans le domaine commercial, RH ou qualification équivalente
• Intérêt pour les activités commerciales, de conseil et orientées client
• Excellentes compétences en communication et en persuasion
• Attitude assurée dans les contacts avec les candidats, clients et interlocuteurs internes
• Méthode de travail structurée, autonome et orientée vers les objectifs
• Forte motivation personnelle et esprit pratique
• Esprit d'équipe avec un sens prononcé du service et de l'orientation client
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, anglais à un bon niveau (le français est un atout)
• Résidence en Suisse, de préférence dans la région de Berne

Informations supplémentaires

• Perspectives d'évolution vers des postes spécialisés ou de management
• Grande liberté de création et droit de regard dans les décisions techniques
• Accès aux technologies les plus modernes et au vaste Learning Hub du groupe Sopra Steria
• Conditions de travail flexibles avec possibilité de télétravail et de modèles à temps partiel
• Collaboration très ouverte et collégiale, confirmée par nos employés dans le cadre de la certification « Great Place to Work »

Nous ne pouvons malheureusement pas prendre en compte les propositions de profils de prestataires de services en personnel ni les candidatures spontanées.

En tant qu'employeur inclusif et engagé, notre entreprise lutte quotidiennement contre toute forme de discrimination et promeut un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de tous horizons et profils.

https://www.soprasteria.ch/uber-uns/corporate-responsability