Ratsschreiber/in und Verwaltungsmitarbeiter/in (60 - 80%)

Die Ortsgemeinde Benken SG ist eine traditionsverbundene und zugleich moderne öffentliche Körperschaft, die sich aktiv für ein lebendiges Dorfleben engagiert. Mit Angeboten wie dem Alters- und Pflegeheim Tschächli, einem eigenen Forstbetrieb sowie dem nachhaltigen Holzwärmeverbund leistet sie einen wichtigen Beitrag zur regionalen Wertschöpfung und zur hochwertigen Versorgung der Bevölkerung.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Fachperson als

Ratsschreiber/in und Verwaltungsmitarbeiter/in (60 - 80%)

In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Drehscheibe unserer Geschäftsstelle. Sie arbeiten eng mit dem Ratspräsidenten und dem Verwaltungsrat zusammen und sind gleichzeitig Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Das erwartet Sie

• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben
• Protokollführung und Mitorganisation von Versammlungen sowie öffentlichen Anlässen
• Organisation von Wahlen, Abstimmungen und Bürgerversammlungen
• Erstellung von Verträgen, Nutzungsvereinbarungen und Korrespondenz
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsstelle
• Mitarbeit im Personalwesen (z. B. Ein- und Austritte, Mutationen, Unterstützung bei Lohnläufen, Dossiers)
• Mitarbeit im Finanzwesen, insbesondere im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise auf einer Gemeindeverwaltung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise mit Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann öffentliche Verwaltung GFS
• Grundkenntnisse und Erfahrungen im Personal- und Finanzwesen von Vorteil
• Hohe Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Integrität
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft, gelegentlich ausserhalb der regulären Arbeitszeiten an Sitzungen und Anlässen teilzunehmen
• Wohnsitz in Benken oder näherer Umgebung von Vorteil

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und selbstständige Aufgabe
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiteneinteilung im Gleitzeitmodell

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen per E-Mail

Für Auskünfte steht Ihnen Claudio Schnider, Präsident des Ortsverwaltungsrats, unter 055 283 39 30 gerne zur Verfügung. Diskretion ist selbstverständlich.