Direction du centre d'asile 50 % & gestion du département administration 50 % dans la région de Winterthour, temporaire (h/f/d)

Caritas Suisse exploite depuis mars 2024, sur mandat cantonal, des centres d'asile à différents endroits dans le canton de Zurich. À partir du 1er janvier 2026 et sur une base temporaire, nous ouvrirons un centre de transit dans la région de Winterthour. Le centre peut accueillir jusqu'à 100 demandeurs d'asile. Il se trouve dans une installation souterraine répondant aux exigences actuelles en matière de sécurité, d'infrastructure et de protection. Les locaux sont fonctionnels et conçus de manière appropriée afin de créer un environnement aussi agréable et structuré que possible pour les résidents.

Pour la direction du centre, nous recherchons une personne expérimentée en gestion avec des compétences en administration et finances.

• Gestion et développement du personnel : direction professionnelle et disciplinaire ainsi que promotion des collaborateurs du centre, y compris la planification des services, les réunions d'équipe et les mesures de développement
• Assurance de l'encadrement : responsabilité de la mise en œuvre professionnelle de la structure quotidienne, de l'intégration et du bien-être des clients conformément au mandat
• Gestion financière : responsabilité du budget, contrôle des coûts, comptabilité et établissement des bilans ainsi que des facturations pour le canton, gestion des caisses et comptes postaux
• Établissement des paiements hebdomadaires de l'aide sociale, paiements individuels et paiements de sortie
• Respect des directives : mise en œuvre des prescriptions cantonales et internes (par ex. SKOS, concept Caritas, réglementations du droit du travail)
• Représentation et travail en réseau : représentation du centre auprès des autorités, des donneurs d'ordre et dans le quartier ainsi que collaboration avec les bénévoles et les organisations partenaires
• Prise en charge de services à horaires variables (principalement le service du matin)

• Expérience dans la direction d'un centre d'asile ou d'une institution sociale comparable avec une responsabilité de gestion complète
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes connaissances orales dans une autre langue nationale, en anglais ou dans une langue d'asile
• Compétences en leadership et expérience dans la direction professionnelle et disciplinaire d'équipes, y compris le développement du personnel et l'assurance qualité
• Connaissances approfondies en gestion financière et budgétaire, y compris le suivi budgétaire, le contrôle des coûts, la comptabilité et l'établissement des bilans
• Compétences interculturelles et intérêt pour le domaine de l'asile et des réfugiés ainsi qu'une attitude professionnelle entre empathie et assertivité
• Sens de l'organisation et résistance au stress : capacité à s'organiser efficacement, gestion des priorités et gestion souveraine des situations stressantes
• Maîtrise des outils numériques, idéalement du logiciel de gestion des cas Tutoris, ainsi que des connaissances en AbaPlan et MyAbacus
• Sens des responsabilités et force de décision dans la mise en œuvre des directives, la gestion des plaintes et les situations d'urgence