Spécialiste en gestion documentaire pour l'Unité qualité

Administration

Spécialiste en gestion documentaire pour l'Unité qualité

Pour renforcer l'unité Qualité de la Logistique hospitalière (LOH), nous recherchons un-e spécialiste en gestion documentaire à 80% afin d'assurer la gestion de l'ensemble des documents du système de management de la qualité, dès le 1er mai 2025.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L'unité Qualité, rattachée à la Direction de la Logistique hospitalière (LOH), est en charge de piloter la démarche qualité au sein du département, ainsi que de mettre en œuvre et de suivre les procédures qualité en lien avec les exigences internes et réglementaires.

Mission

• Vous gérez le cycle de vie des documents internes et externes nécessaire au système de management de la qualité
• Vous créez et/ou contrôlez les documents internes de la LOH en conseillant et formant les collaborateurs-trices afin de garantir la qualité des documents publiés
• Vous mettez en application et révisez les procédures, outils de gestion des documents ainsi que la politique de classement et de nomenclature
• Vous veillez aux nouvelles exigences légales et réglementaires ainsi qu'à la conformité des documents en application du système de management de la qualité (SMQ) de la LOH
• Vous identifiez et proposez des solutions d'amélioration de la gestion des documents et du SMQ de la LOH.

Profil

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce, d'une formation équivalente ou d'une expérience valorisable dans le domaine
• Vous avez suivi une formation en système de mangement de la qualité et gestion documentaire
• Vous avez idéalement une formation ou une expérience dans le domaine de dispositifs médicaux et/ou pharmaceutiques
• Vous maîtrisez aisément les outils MS Office
• Vous avez d'excellentes qualités d'analyse et de très bonnes capacités rédactionnelles en langue française.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Fanny Guillerault, responsable Unité Qualité, au 079 556 63 48

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.