Assistant Administratif (BE-ASR-ADM-2026-28-LD)

Description de l'entreprise

Au CERN , l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la manière dont les particules interagissent et fournit des aperçus des lois fondamentales de la nature.

Description du poste

Introduction :

• Vous participerez à la gestion quotidienne du secrétariat du groupe Contrôles Logiciels & Services (BE-CSS) avec un accent particulier sur les services d'information, de communication et d'organisation.  
• Le groupe CSS fournit à une large communauté d'utilisateurs les contrôles à distance nécessaires pour les différentes installations scientifiques. Ce groupe diversifié est composé de jusqu'à 65 membres, issus de 20 nationalités, incluant des étudiants, des jeunes diplômés et des professionnels expérimentés.

Fonctions :

• Assurer un service de première ligne pour toutes les catégories de personnel du groupe à leur arrivée, départ et tout au long de leur mandat, en aidant à garantir l'application des règles et procédures de l'Organisation. 
• Contribuer aux activités de l'équipe de direction BE-CSS en organisant et en participant aux réunions régulières, en prenant les procès-verbaux et en maintenant les listes d'actions de soutien. 
• Fournir une assistance personnelle au chef de groupe (gestion de l'agenda et de la boîte mail, soutien administratif tel que répondre en son nom, collecter et pré-analyser les informations, suivre les actions et organiser les réunions). 
• Traiter des informations souvent confidentielles sous forme d'e-mails, lettres, procédures, présentations. 
• Organiser les déplacements officiels et événements (conférences, ateliers, etc.). 
• Contribuer à la gestion du contenu du site web du groupe. 
• Contribuer aux activités de sensibilisation du groupe. 
• Collaborer avec d'autres assistants administratifs et les remplacer en cas d'absence.

Qualifications

Diplôme technique supérieur ou expérience équivalente pertinente dans le domaine de l'administration générale ou un domaine connexe.

Expérience :

• Expérience avérée dans la gestion multitâche en tant que support administratif de première ligne pour une grande communauté d'utilisateurs. 
• Expérience avérée de travail réussi en autonomie et en tant que membre contributif d'une équipe. 
• Expérience avérée en assistance personnelle à un manager.

Compétences techniques :

• Service client.
• Connaissance des règles et procédures administratives.
• Organisation et gestion d'événements.
• Travail de secrétariat.
• Utilisation des suites bureautiques.

Compétences comportementales :

• Atteinte des résultats : avoir une approche structurée et organisée du travail ; être capable de définir des priorités et de planifier les tâches en gardant les résultats à l'esprit.
• Démonstration de responsabilité : travailler consciencieusement et de manière fiable ; tenir ses promesses.
• Communication efficace : fournir aux autres des informations en temps utile.
• Travail en équipe : construire et maintenir des relations de travail constructives et efficaces.

Compétences linguistiques :

Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.

Informations supplémentaires

Admissibilité et date limite :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés .

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 02.03.2026 à 23h59 CET.

Conditions d'emploi :

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste à durée indéterminée.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Entièrement sur site

Grade du poste : 3-4

Référence du poste : BE-ASR-ADM-2026-28-LD

Domaine de travail : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Achats)

Intitulé de poste de référence : Assistant personnel/équipe

Avantages globaux

• Un salaire compétitif  (exonéré d'impôts), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée.

Présentation du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible !

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire réunit non seulement des physiciens mais aussi une diversité de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.

Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu.

Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Faites partie de notre mission pour découvrir ce qui se cache au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !

Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern