Réceptionniste/Assistant Achats - Georg Fischer LLC, Irvine, CA
Georg Fischer LLC, Irvine, CA
Irvine
Infos sur l'emploi
- Date de publication :14 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Irvine
Résumé de l'emploi
Rejoignez GF Piping Systems, leader mondial des systèmes de tuyauterie. Un environnement axé sur l'innovation et la durabilité vous attend.
Tâches
- Accueillir clients et visiteurs en les orientant vers les bonnes personnes.
- Gérer les appels téléphoniques et aider à la planification des réunions.
- Effectuer des tâches administratives et soutenir les opérations logistiques.
Compétences
- Diplôme de secondaire requis, expérience de 3 ans en achats souhaitée.
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel.
- Compréhension des systèmes de contrôle des stocks et d'achats.
Est-ce utile ?
- Accueille les clients, visiteurs et invités de manière professionnelle et courtoise ; identifie le but de chaque visite et oriente ou accompagne les personnes vers la personne ou le lieu approprié.
- Répond, filtre et dirige les appels téléphoniques vers le personnel ; prend des messages et aide à la planification des réunions.
- Reçoit le courrier, les documents, les colis et les livraisons de messagerie et distribue ou remet les articles.
- Effectue des tâches de soutien administratif et de secrétariat.
- Interagit avec le département de planification de la production pour accélérer les commandes prioritaires via les opérations logistiques.
- Collabore avec la direction pour résoudre tout problème procédural.
- Obtient des devis, des informations sur les produits et les prix.
- Établit des bons de commande, accélère les commandes, annule ou modifie les commandes.
- Maintient les articles en stock pour assurer un matériel précis pour la production.
- Prépare les documents pour le retour des articles (par ex. factures proforma, demandes de remboursement des droits de douane, expédition de fret).
- Vérifie la correspondance entre les bons de commande et les demandes.
- Saisit les articles d'inventaire dans la base de données de l'entreprise.
- Produit des rapports personnalisés pour une analyse plus détaillée.
- Initie des bons de commande pour des marchandises spécifiques.
- Accélère les articles en stock et assiste le personnel des autres départements selon les besoins.
- Maintient la base de fournisseurs pour les articles achetés et met à jour les dossiers écrits et informatisés pour une opération efficace, si nécessaire.
- Maintient des dossiers écrits et informatisés pour une opération efficace.
- Assure la couverture de la réception avec la gestion des appels téléphoniques.
- Maintient une compréhension satisfaisante des systèmes de contrôle des stocks, des systèmes de commandes de vente, des systèmes d'achat et des systèmes RMA.
- Achète et maintient les fournitures de bureau.
- Engagé dans la protection de l'environnement ainsi que la santé et la sécurité de nos employés, clients et voisins. Responsable du maintien et de l'amélioration continue de notre Système de Management Environnemental (SME).
- Toutes autres tâches assignées.
Votre profil
- Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis.
- Trois ans d'expérience dans les achats ou un domaine connexe, un plus.
- Expérience SAP, un plus.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
Avantages
Vision claire et objectif
"Nous sommes un leader en durabilité et innovation offrant une valeur client supérieure" est notre vision et c'est ce qui nous guide. Notre objectif "devenir meilleur chaque jour - depuis 1802" est ce qui nous inspire dans notre travail quotidien.
Focus sur la durabilité et l'innovation
Nous avons des objectifs élevés en matière de durabilité et d'innovation. Travaillons ensemble pour un avenir durable.
Excellents outils d'apprentissage
Chez GF, nous offrons des opportunités de développement pour tous. Nous proposons des outils d'apprentissage globaux ainsi que des formations et des cours spécialisés.
Excellentes opportunités de carrière
GF, en tant qu'entreprise mondiale, offre de nombreuses opportunités de croissance professionnelle. Nous proposons également un processus dédié de gestion des talents (MyNextBigStep@GF) pour booster votre carrière.
Santé
GF offre un plan complet d'avantages santé et bien-être incluant assurance médicale, dentaire, vision, assurance vie, invalidité de courte et longue durée, et un 401k avec une généreuse contribution de l'entreprise.
Jours fériés payés
Les congés payés incluent 12 jours fériés payés par l'entreprise.
Activités sportives
Nous soutenons l'achat d'un abonnement fitness dans le centre de votre choix avec une subvention.
Réductions sur les avantages au travail
Le programme de réduction inclut de nombreux biens et services différents, y compris appareils électroménagers, électronique, parcs à thème, cinéma et plus.
Qui nous sommes
GF Piping Systems est le principal fournisseur mondial de systèmes de tuyauterie. Nous permettons le transport sûr et durable des fluides. Notre activité est guidée par des niveaux de durabilité de pointe dans l'industrie, l'innovation via des solutions numériques et un investissement dans une culture basée sur la performance, l'apprentissage et le soin.
