Assistant/e administratif/-ve (60%) / Verwaltungsassistentin/-assistenten (60%)

Afin de compléter son équipe au sein de l’Etat major de la Direction médicale, la coordination des secrétariats médicaux de l’HFR recherche un-e

Assistant/e administratif/-ve
60%

Votre mission :

• Tâches administratives générales (y. incl. correspondance, procès-verbaux)

• Organisation et gestion des secrétariats médicaux des sites en soutien à la coordinatrice

• Participation à différents projets de développement concernant les secrétariats médicaux

Votre profil :

• CFC d’employé/e de commerce ou titre jugé équivalent avec expérience au sein de ressources humaines, un atout

• Diplôme de secrétaire médicale ou CFC dans le domaine médical serait un plus

• Plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de la santé publique, un atout

• Très bonne maîtrise des logiciels de MS office, Outlook et Polypoint (PEP), un atout

• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

• Personnalité autonome avec un esprit d’initiative et le sens développé de la communication

• Flexibilité à travailler sur différents sites

• Excellente gestion du stress et sens de l’organisation

Entrée en fonction : 1er novembre 2025 ou à convenir

Renseignements : Mme Eliane Clerc, responsables des secrétaires et coordinatrice, HFR

Fribourg – Hôpital cantonal, tél. +41 (0)26 306 40 40

Délai de postulation : 19 octobre 2025

Réf: HFR-M-254001

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Um ihr Team im Stab der Medizinischen Direktion zu ergänzen, sucht die Koordination der medizinischen Sekretariate des HFR eine/n

Verwaltungsassistentin/-assistenten
60 %

Aufgaben
• Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben (inkl. Korrespondenz und Protokolle).
• Sie unterstützen die Koordinatorin bei der Organisation und Verwaltung der medizinischen Sekretariate an den verschiedenen Standorten.
• Sie wirken an verschiedenen Entwicklungsprojekten rund um die medizinischen Sekretariate mit.

Profil
• Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Diplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+ oder EFZ im Gesundheitsbereich von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Gesundheit von Vorteil
• Sehr gute Kenntnis der MS Office-Suite, von Outlook und Polypoint (PEP) von Vorteil
• Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• Flexibilität für Einsätze an verschiedenen Standorten
• Hohe Belastbarkeit und Organisationsvermögen

Stellenantritt: 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Auskunft: Frau Eliane Clerc, Leitende medizinische Sekretärin und Koordinatorin, HFR Freiburg – Kantonsspital, T 026 306 40 40

Bewerbungsfrist: 19. Oktober 2025


Ref.: HFR-M-254001