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Barcelona
Il y a 11 heures
Coordinateur Finance & Administration (h/f) - Poste d'entrée - Munich, Allemagne
- Date de publication :25 novembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Barcelona
Résumé de l'emploi
Chez Ruby, votre personnalité et votre temps comptent vraiment.
Tâches
- Planifiez et exécutez des tâches administratives clé.
- Gérez le traitement numérique des factures et paiements.
- Assurez la communication avec les départements et prestataires.
Compétences
- Formation en hôtellerie ou domaine commercial requise.
- Organisation et autonomie dans le travail.
- Compétences en communication en allemand et anglais.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Chez Ruby, ta personnalité compte vraiment, ton temps compte vraiment, et nous croyons fermement que nous sommes bien meilleurs ensemble. Chez Ruby, nous continuons à innover.Salut Sunshine,
tu es un pro quand il s'agit de planification et de la magie en coulisses ? Tu penses que ton lieu de travail devrait être un endroit avec du caractère et de l'âme, où de nouvelles idées prennent vie ? Alors tu es l'olive manquante dans notre Martini, la mélodie manquante dans notre musique et le battement de cœur de notre Rubyverse.
Nous sommes un groupe d'hospitalité en forte croissance avec des hôtels et espaces de travail existants dans les endroits les plus passionnants d'Europe et de nombreux autres projets en construction. Nous empruntons de nouvelles voies avec notre philosophie Lean Luxury et créons ainsi une forme de luxe contemporaine et abordable. Notre bureau d'entreprise stylé à Munich regroupe toutes les fonctions de construction/design, administration et marketing ainsi que de nombreuses activités de réception externalisées de l'hôtel.
Le département central Finance & Contrôle du groupe s'occupe notamment de la comptabilité du groupe ainsi que de la facturation, des paiements et des clôtures mensuelles et annuelles.
Rejoins-nous et fais-en ta propre histoire
Avec nous, tu ne t'ennuieras jamais, car tu :
* Fais partie intégrante d'une équipe passionnante et polyvalente
* Réalises de manière autonome des tâches administratives et assures le respect des processus comptables
* Gères en ligne notre réception et émission de factures numériques
* Traites les paiements et transactions dans nos systèmes cloud
* Nous soutiens dans la communication administrative avec les départements internes et les prestataires externes et aides à la création de nos rapports pour les clôtures mensuelles et annuelles
* Vérifies que les factures et justificatifs sont correctement émis et comptablement conformes
* Contrôles et traites de manière autonome nos notes de frais numériques
Nous t'avons déjà attendu, car tu :
* As une formation professionnelle réussie dans l'hôtellerie ou le domaine commercial
* As idéalement acquis une première expérience pratique dans un poste similaire
* Es bien structuré, fiable et aimes travailler de manière autonome
* Es un talent de l'organisation et apprécies le travail en équipe
* Aimes une communication proactive avec les autres et te distingues par ta nature serviable
* Maîtrises les programmes MS Office courants et le travail numérique te convient
* As déjà eu un premier contact avec des normes professionnelles pertinentes (USALI, HGB, TVA), ce serait un plus ;)
* Peux utiliser l'allemand et l'anglais dans le travail quotidien
Qu'est-ce qu'on t'offre ? Voici comment nous vibrons :
Ruby, Ruby, Ruby
* Ton style, ton sourire, tes idées - Apporte ta personnalité au travail. Peut-être avec un nouveau tatouage, piercing ou une nouvelle couleur de cheveux ?
* Nous préférons le tutoiement - voici Michael, fondateur de Ruby
* Mieux ensemble - au travail, lors d'événements d'équipe ou simplement parce que c'est lundi 😉
Parce que je passe un bon moment
* Même le travail est meilleur à la plage - avec ta Workation chez Ruby
* Plus d'excuses - nous soutenons ton programme sportif
* Tarifs légendaires pour le personnel - pour toi et ton compagnon de voyage
Argent, argent, argent
* Partager c'est prendre soin - avec notre bonus d'ouverture, ton compte grandit avec Ruby
* Peu importe comment tu viens au travail - une aide à la mobilité est offerte en plus
* Passe au niveau supérieur - gagne de l'argent supplémentaire grâce au Talent Scouting et aux paiements spéciaux semestriels
Pas de montagne trop haute
* Améliore ton jeu - avec des formations, coaching et mentorat, tu as la chance de grandir autant que Ruby grandit
* L'innovation fait partie de notre ADN - Lean Luxury, sans papier, sans espèces, ... tu choisis
Où étais-tu donc ?
Le quotidien ? Pas avec nous. Que tu aies le sens du détail ou que tu veuilles explorer de nouvelles voies avec ta créativité et ton innovation, que tu sois technophile ou que les chiffres soient ta passion - chez Ruby, tu trouveras sûrement bientôt ta place. Nous recherchons constamment des caractères extraordinaires et des joueurs d'équipe passionnés.
Au lieu de chercher des CV parfaits, nous valorisons bien plus les personnalités formidables qui nous aident à créer des hôtels et espaces de travail avec cœur et âme. Quelle que soit ta passion : viens chez nous et écris ta propre histoire avec Ruby.
Diversité, Équité & Inclusion
Nous croyons que...
...tu peux aimer qui tu veux
...tu devrais pouvoir décider toi-même des pronoms avec lesquels tu souhaites être appelé
...tu peux être fier de tes origines et de ta culture
...tu n'as pas à te justifier pour ta religion ou tes convictions
...tu es bien tel que tu es et que tu rends notre équipe et la diversité de Ruby uniques
Nous ne tolérons pas : les "ismes"
Racisme, sexisme, hétérosexisme, antisémitisme et tous les autres "ismes" de ce genre ne sont pas tolérés chez nous.
Si tu veux savoir ce qui t'attend, écoute l'histoire de Patrizia de notre équipe Développement à Munich. Tu trouveras encore plus d'histoires Ruby ici :
www.ruby-hotels.com/stories
Fais connaissance avec notre équipe People & Culture
Des questions sur notre offre ? Contacte-nous à jobs@ruby-hotels.com ou au +49 89 125 095 220.
Ton équipe de recrutement Ruby
