Collaborateur/trice pour le programme de master et le développement du domaine d'activité 70 - 80 %

À propos de cette offre

Collaborateur/trice pour le programme de master et le développement du domaine d'activité 70 - 80 %

Vous veillez à ce qu’un programme de master international fonctionne sans accroc – de manière structurée, fiable et avec un sens humain. Dans ce rôle, vous combinez administration, coordination et service pour créer une base solide pour l’enseignement et la collaboration.

Département : Sciences de la vie et gestion des installations

Début du travail : Immédiat ou selon accord

• Vous coordonnez et êtes responsable des processus administratifs centraux d’un programme de master anglophone – de l’admission à la planification des modules jusqu’à la réservation des modules – et assurez leur mise en œuvre correcte et dans les délais.
• En tant que personne de contact centrale, vous assistez les étudiants, les enseignants et les interfaces internes de manière orientée service et assurez le support de premier niveau pour les questions administratives.
• Vous soutenez de manière fiable la direction du programme dans le quotidien opérationnel, coordonnez les réunions, documentez les décisions et suivez les mesures convenues.
• Vous créez, entretenez et améliorez les documentations de processus ainsi que les outils de planification (par ex. planifications annuelles, des salles et des déroulements) et contribuez ainsi au développement continu des processus.
• Vous traitez de manière autonome des lots de tâches définis, prenez des décisions dans votre domaine de responsabilité et apportez de la structure aux exigences parallèles.
• Selon les besoins et intérêts, vous soutenez les activités administratives dans l’enseignement au niveau bachelor, master ou summer school.

Autres tâches

• Vous apportez un support administratif aux projets de développement du domaine d’activité et participez à des initiatives inter-équipes.
• Vous contribuez activement avec vos propres idées au développement de la collaboration et des processus au sein de l’équipe.
• Vous disposez d’un diplôme de bachelor (par ex. en économie d’entreprise ou équivalent) ou d’un apprentissage professionnel avec formation continue pertinente ou expérience professionnelle correspondante et possédez une bonne compréhension des processus administratifs – idéalement dans le contexte universitaire.
• Vous travaillez de manière très structurée, précise et soigneuse, gardez une vue d’ensemble même avec plusieurs tâches parallèles et organisez votre travail de manière autonome.
• La collaboration avec différents groupes d’intérêt et en équipe vous plaît ; vous communiquez de manière orientée service, claire et respectueuse.
• Vous vous sentez à l’aise en anglais dans le quotidien professionnel et êtes prêt(e) à communiquer et travailler quotidiennement en anglais.
• Vous utilisez MS Office de manière routinière et employez naturellement des outils de travail numériques.

Atouts

• Expérience dans la coordination de programmes d’études, d’offres éducatives ou de processus administratifs complexes.
• Intérêt pour l’optimisation des processus et plaisir à faire évoluer les structures existantes.

La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich compte plus de 14 000 étudiants et plus de 11 000 participants à la formation continue ainsi qu’environ 3 700 collaborateurs, ce qui en fait l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

Sciences de la vie et gestion des installations

Étudier et rechercher à Wädenswil : pratique, créatif, passionné et réfléchi. Avec nos compétences en sciences de la vie et gestion des installations, nous apportons une contribution importante dans les domaines de l’environnement, de l’alimentation et de la santé pour résoudre nos défis sociétaux et améliorer notre qualité de vie.

Le MSc en Preneurship for Regenerative Food Systems (PREFS) allie durabilité, entrepreneuriat et sciences alimentaires. Dans le développement du domaine d’activité en tant que plaque tournante pour la transformation régénérative, nous mettons en réseau la science, l’économie, l’administration et la société. Notre approche est inter- et transdisciplinaire, pratique et orientée vers l’impact.

La ZHAW s’engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation.

Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées aux hautes écoles et favorisons activement le développement du personnel et des cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Jocelyn Schaad

Responsable recrutement