Responsable / Responsable Administration 80%

Ce que vous pouvez accomplir chez nous

Dans cette fonction polyvalente, vous assurez, avec vos deux collègues d'équipe, l'administration de l'ensemble de l'institution. Vous coordonnez les tâches au sein de l'équipe, apportez un soutien professionnel, gérez le secrétariat scolaire et effectuez des tâches administratives pour d'autres domaines. De plus, vous gérez le secrétariat du conseil de fondation, êtes le contact pour les autorités et prenez en charge le bureau de projet pour différents départements. Vous dirigez de manière autonome vos propres projets – notamment dans le domaine de la numérisation et de l'amélioration de l'efficacité. En outre, vous gérez notre logiciel de gestion des cas Socialweb, assurez sa mise à jour et soutenez les collaborateurs dans son utilisation. Vous définissez de nouveaux processus dans votre domaine, entretenez ceux existants et les développez si nécessaire.

Pour cette fonction clé de pivot, vous disposez d'une formation commerciale de base ainsi que, idéalement, de formations complémentaires en gestion de projet et/ou en numérisation. Vous avez au moins deux ans d'expérience dans une fonction de coordination comparable. De plus, vous avez une forte affinité pour les applications informatiques et les innovations techniques. Vous identifiez rapidement les potentiels d'optimisation et aimez élaborer des solutions.

En tant que personnalité, vous convainquez par votre manière de travailler structurée et organisée, votre aisance en communication ainsi que votre orientation marquée vers le service. Vous favorisez une collaboration de confiance au sein de l'équipe et contribuez à un climat constructif dans l'institution. 

Nous sommes la Fondation pour enfants et jeunes aveugles et malvoyants de Zollikofen - une organisation privée, politiquement et confessionnellement neutre, à but non lucratif. Notre mission est de soutenir et d'accompagner les personnes ayant des besoins spécifiques de la naissance jusqu'à l'âge adulte jeune.
Nous proposons des offres supplémentaires aux parents, aux enseignants des écoles publiques ordinaires et des écoles spéciales ainsi qu'aux professionnels. Nos compétences clés résident dans le soutien et l'accompagnement des jeunes avec déficience visuelle, cécité, déficience multiple ou issus du spectre autistique.