6 Gratis-Apps, die dir die Jobsuche und die Arbeit vereinfachen

Apps für das Smartphone gibt es wie Sand am Meer und so fällt es schwer, den Durchblick zu behalten. Wir sind durch den Apps-Dschungel geirrt und haben die besten Gratis-Apps, die dir das Leben im Büro und die Jobsuche erleichtern, für dich gefunden.

1. Mobile Jobsuche mit der neuen jobs.ch App

Du bist gerade auf der Suche nach einem neuen Job? Oder möchtest dich einfach hin und wieder auf dem Markt nach interessanten Möglichkeiten umsehen? Mit der neuen App von jobs.ch auf iOS und Android kann die Jobsuche immer und überall stattfinden. Damit hast du von unterwegs Zugriff auf über 60’000 Stellen in der gesamten Schweiz. Merke dir interessante Jobs vor, suche nach Firmen, Branchen, Regionen, Berufen oder anderen Keywords. Beliebte Features: Du kannst dir die gewünschte Arbeitstregion direkt einzeichnen und dir gleich die Pendelzeit berechnen lassen. Wenn du registriert bist, kannst du dich sogar direkt mit wenigen Klicks bewerben.

2. Produktivität steigern und regelmässig Pausen machen mit Be Focused

Die Pomodoro-Technik soll dir helfen, deine Produktivität zu steigern, indem du deine Arbeit in Phasen einteilst und regelmässig Pausen einlegst. Das Wichtigste ist, alle 25 Minuten eine fünfminütige Pause zu machen. Nach vier solchen Intervallen sollte eine längere Pause von 10 bis 20 Minuten eingelegt werden. Be Focused erinnert dich dank Timer an die Pausen und behält einen genauen Überblick über deine Arbeitsphasen. Die Einstellungen kannst du je nach Bedarf personalisieren. So soll während der Arbeitszeit Ablenkung vermieden werden und gleichzeitig dafür gesorgt sein, dass du deine Pausen nicht vergisst.

3. Termin- und Eventplanung mit Doodle

Schwierigkeiten, einen Termin für ein Meeting oder einen Workshop zu finden, an dem alle Zeit haben? Probleme damit, die Übersicht zu behalten, wer sich zu welchem Event angemeldet hat und wer nicht dabei sein kann? Doodle unterstützt dich bei der Terminplanung. Schlage verschiedene Zeiten für eine Veranstaltung vor und befrage die Teilnehmenden, ob und wann sie teilnehmen können. Die eingeladenen Personen können auch ohne App über die Desktopversion an der Umfrage teilnehmen. Dies erspart ein langes Hin & Her an Emails und Nachrichten. Natürlich kannst du Doodle auch sehr gut für deine Freizeitplanung verwenden. Übrigens: Doodle ist eine Schweizer Erfindung und hat seinen Sitz in Zürich.

4. Project Management mit Trello

Tools zum Dokumentieren der Tätigkeiten beim Job werden immer beliebter. Das Project-Management-Tool von Trello unterstützt dich bei der Planung und beim Management deiner Aufgaben und Projekte. Dabei kannst du Arbeitsabläufe dokumentieren und definieren, andere Personen einladen bzw. ihnen Aufgaben zuweisen. Mit der Trello-App hast du problemlos auch von unterwegs Zugang zu aktuellen Projekten, in die du involviert bist, und kannst diese durch Kommentare etc. auf den aktuellen Stand bringen.

5. Passwörter sicher verwalten mit 1Password

Bei den vielen Passwörtern, die du für diverse Programme, Tools und Logins benötigst, kann es schon mal vorkommen, dass du den Überblick verlierst und das eine oder andere Passwort vergisst. Mit 1Passwort und weitern Apps kannst du problemlos auf alle Passwörter direkt und sofort zugreifen. Du musst dir nur ein Masterpasswort merken, mit dem du dann einen Zugang auf alle anderen Passwörter Zugriff hast. Die Passwörter werden verschlüsselt gespeichert und du hast dabei viel Sicherheit. Du kannst dir dort auch weitere geheime Daten wie Kreditkarten- oder Ausweisnummern speichern.

6. Zugriff auf Dokumente mit Dropbox

Es ist nicht immer einfach, Dokumente und Anhänge über das Smartphone zu verschicken. Dazu gibt es Dropbox. Alles, was in der Dropbox gespeichert wird, ist dann von allen Geräten und von überall zugänglich. So können auch von unterwegs Dateien und Anhänge verschickt und Dateien von mehreren Personen bearbeitet werden. Ausserdem können bestimmte Dokumente für Mitarbeiter zur Ansicht bzw. zur Bearbeitung freigegeben werden.

Wir wünschen dir viel Spass und gutes Gelingen mit den Apps.