6'308 offene Administration / HR / Consulting / CEO Jobs

Am Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel ist in der Forschungsgruppe Aquatische Biogeochemie (Prof. Dr. Moritz Lehmann), per sofort oder nach Vereinbarung, eine Sekretariatsstelle zu besetzen.
Sekretariatsstelle
Sekretariatsstelle
40-50%
Ihre Aufgaben
- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite/Drittmittel/Betriebsmittel
- Personaladministration
- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)
- Unterstützung bei der Lehradministration
- Organisation von Seminaren und Anlässen
- Mitarbeit bei betrieblichen Projekten
- Protokollführung während Teammeetings und weiteren Sitzungen
- Pflege von Datenbanken und der Webseite (TYPO3)
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Reisen, Exkursionen, etc.)
Ihr Profil
- fundierte kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung in der Administration im Hochschulbereich, vorzugsweise an der Universität Basel
- fundierte Kenntnisse und Freude an Projekt- und Personaladministration
- kommunikative, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Freude daran, in einem lebhaften und multikulturellen Umfeld zu arbeiten
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Computerkenntnisse (Microsoft Office, SAP-Info-User-Kenntnisse)
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe und in einem kollegialen Sekretariatsteam im Departement Umweltwissenschaften
- vielfältige Kontakte zu Studierenden, Mitarbeitenden des DUW und anderen Stellen der Universität Basel
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis Ende Januar 2021. Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen.
Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sonja Zürcher Geschäftsleiterin des DUW, Telefon 061 207 36 14 (nur vormittags), E-Mail: sonja.zuercher@unibas.ch