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Sekretariatsstelle

12.01.Mitarbeiter40 – 50%

Am Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel ist in der Forschungsgruppe Aquatische Biogeochemie (Prof. Dr. Moritz Lehmann), per sofort oder nach Vereinbarung, eine Sekretariatsstelle zu besetzen.

Sekretariatsstelle

Sekretariatsstelle

40-50%

Ihre Aufgaben

  • Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite/Drittmittel/Betriebsmittel
  • Personaladministration
  • Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)
  • Unterstützung bei der Lehradministration
  • Organisation von Seminaren und Anlässen
  • Mitarbeit bei betrieblichen Projekten
  • Protokollführung während Teammeetings und weiteren Sitzungen
  • Pflege von Datenbanken und der Webseite (TYPO3)
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Reisen, Exkursionen, etc.)

Ihr Profil

  • fundierte kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Administration im Hochschulbereich, vorzugsweise an der Universität Basel
  • fundierte Kenntnisse und Freude an Projekt- und Personaladministration
  • kommunikative, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude daran, in einem lebhaften und multikulturellen Umfeld zu arbeiten
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • Computerkenntnisse (Microsoft Office, SAP-Info-User-Kenntnisse)

Wir bieten Ihnen

  • eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe und in einem kollegialen Sekretariatsteam im Departement Umweltwissenschaften
  • vielfältige Kontakte zu Studierenden, Mitarbeitenden des DUW und anderen Stellen der Universität Basel
  • Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis Ende Januar 2021. Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sonja Zürcher Geschäftsleiterin des DUW, Telefon 061 207 36 14 (nur vormittags), E-Mail: sonja.zuercher@unibas.ch