Ihre Aufgaben

Finanzen

• Führung der Finanzbuchhaltung, inkl. Abschlüsse der Nebenbücher
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Zahlungsverkehr
• Erstellen von Mehrwertsteuerabrechnungen und Mitarbeit bei der Erstellung der Steuererklärung
• Allgemeine buchhalterische und administrative Arbeiten (z. Bsp. Versicherungsabrechnungen)
• Erfassung und Verarbeitung von Vertriebsaufträgen

Stellvertretung Human Resources

• Stellvertretende Abwicklung der Personaladministration, inkl. Ein- und Austritt der Mitarbeiter
• Unterstützung der Linie bei der Rekrutierung (Inserate Schaltung, Vorselektion, Organisation und Gesprächsführung)
• Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter etc.)
• Zeiterfassungssystem
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer, etc.)
• Stellvertretung Abwicklung der Lohnbuchhaltung diverser Mandanten, inkl. der damit verbundenen Tätigkeiten

Wir erwarten

• Erfahrung als Allrounder in Finanzen und Administration, inkl. HR
• Gute Kenntnisse im Human Resources Bereich und idealerweise der Lohnbuchhaltung
• Ausgewiesene Kenntnisse in der Führung einer Buchhaltung
• Erste Erfahrung im Bereich von Monatsabschlüssen wünschenswert
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Dynamische, kundenorientierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein, hoher Selbständigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

• Gute Expertise in den genannten Bereichen (Wissenstransfer) und die benötigte Einarbeitungszeit
• Flexible Arbeitszeiteinteilung mit der Möglichkeit, einen Teil im Homeoffice zu arbeiten
• Sehr vielseitige und abwechslungsreiche Anstellung in einem dynamischen Umfeld in einem kleinen, effizienten Team
• Gestaltungsmöglichkeit des eigenen Aufgabengebietes
• Direkte Anbindung (Tram) an Flughafen und HB Zürich
• Offene Kultur, unkompliziertes Miteinander, kurze Entscheidungswege

Ist das Ihre neue Herausforderung? Es erwartet Sie eine spannende und fordernde Tätigkeit. Frau Elina Otto freut sich über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben.