Vos responsabilités :

• Accueil téléphonique et renseignements aux clients

• Gestion du courrier, de l'agenda et respect des délais

• Gestion administrative et secrétariat, ainsi que l’économat

• Suivi des légalisations de documents.

• Gestion complète de certains dossiers, incluant :

  1. Constitution et suivi des dossiers dans leur intégralité.

  2. Préparation des actes en rassemblant les documents administratifs, techniques et juridiques, particulièrement dans les domaines du droit des sociétés et des successions.

  3. Suivi téléphonique et correspondance avec la clientèle.

Votre profil :

• Titulaire d’un diplôme de secrétaire juridique ou titre jugé équivalent

• Expérience professionnelle avérée au sein d’une étude notariale en Suisse, dans le domaine de l’immobilier un atout

• Doté(e) d’une attitude agréable et patiente, vous démontrez de solides compétences relationnelles, une grande flexibilité et une polyvalence accrue, capables de gérer diverses tâches tout en respectant les délais

• Faire preuve d’un savoir-vivre & savoir-être exemplaire, ainsi qu’une présentation irréprochable

• Rigoureux(se) et précis(e), vos capacités organisationnelles et votre aptitude à bien gérer le stress vous permettent de traiter efficacement les urgences et de prospérer dans un environnement exigeant

• Votre personnalité joviale et conciliante facilite vos interactions tant avec la clientèle qu’avec vos collègues

• Maîtrise parfaite des langues française et anglaise

• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Ce poste vous correspond et vous partagez notre dynamisme et nos valeurs :
Alors n’hésitez plus et faites nous parvenir votre dossier de candidature complet (CV, certificats et diplômes). #PRIORITY