Administrative Coordinator

Zur Ergänzung unseres erfahrenen, leistungsorientierten, aber sympathischen Teams suchen wir eine motivierte und proaktive Persönlichkeit (w/m/d) als

Administrative Coordinator

Ihre Aufgaben

• Aktive administrative Unterstützung des Berater-Teams bei der täglichen Arbeit, wobei wir uns wünschen, dass Sie mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft jonglieren können und wollen
  


• Selbständige Vereinbarung von Terminen; Koordination mit Auftraggeber, sowie Kandidatenseite
  


• Effiziente Bearbeitung der Bewerbungseingänge
  


• Interviewkoordination - und vorbereitung inkl. Zusammenstellung von Kandidatendossiers und dem Einfordern fehlender Unterlagen
  


• Vorbereitung und Zusammenstellung von Kandidatendossiers
  


• Datenpflege, -verwaltung und -administration
  


• Diverse Korrespondenz; Versand und Koordination von Mailings
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Grundausbildung
  


• Solide Berufserfahrung und versierte Anwendung der MS-Office-Programme
  


• Freude an der Projektarbeit inkl. dem Umgang mit Prozessen und Deadlines, deren Einhaltung es sicherzustellen gilt
  


• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, Affinität zum Erstellen von Texten
  


• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft im Team zu arbeiten
  


• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, selbständige, engagierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich selbst zu managen
  


• Ausgeprägte Eigenverantwortung und ausserordentlich hohes Qualitätsbewusstsein wie auch ein verlässliches Zeitmanagement
  

Haben Sie Herz, Verstand, starke Nerven, eine gute Portion Humor und verlieren auch in hektischen Zeiten den Überblick nicht? Spricht Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem modernen, durch eine teamorientierte und familiäre Firmenkultur geprägten Umfeld in Zürich-West (Prime Tower) an, dann freut sich Yvonne Müller auf die Zustellung Ihrer elektronischen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff: Referenz 3595 an E-Mail schreiben.