Anwaltsassistentin/Office Managerin (100%)

Humanis AG

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    16 Mai 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Englisch (Fliessend), Deutsch (Muttersprache)

  • Arbeitsort:

    Zürich

Anwaltsassistentin/Office Managerin (100%)

Anwaltsassistentin mit breitem spannenden Aufgabengebiet Stadt ZH gesucht
 
Dich fasziniert nationales und internationales Gesellschafts-, Handels- und Vertragsrecht und Du hast bereits in einer (Wirtschafts-)Anwaltskanzlei gearbeitet?
 
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Stadt Zürich eine pflichtbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent als:

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Partners und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Optimierung und Durchsetzung von vorhandenem Arbeitsprozesse
  • Empfang und Telefonie
  • Betreuung der Untermieter
  • Unterstützung bei Digitalisierung des Offices
  • Arbeitszeiterfassung inkl. Ferien- und Fehlzeiten
  • Planung von Firmenanlässe
  • Kreditoren-/Debitoren Buchhaltung (Schnittstelle zur Treuhänder)
  • MWST- und Spesen-Abrechnung
  • Betreuung Webseite, Social Media und Newsletter

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Fliessend
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Humorvolle, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige, strukturierteund exakte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, denkt mit und voraus
  • Zuverlässige, diskrete und belastbare Persönlichkeit
  • IT-Affinität sowie Freude an digitalen Lösungen

Möchtest Du gerne in einem kleinen und dynamischen Umfeld arbeiten, dass Dir Raum für mehr Verantwortung und persönlicher Entwicklung gibt? Arbeitest Du gerne in der Stadt Zürich? Interessiert? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

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