Vos principales responsabilités :

Vous assisterez la Responsable (Membre de la Direction Générale Adjointe) de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.

Doté d’une grande résistance au stress, vous saurez vous adapter aux différents caractères de l’équipe et ferez preuve d’une grande curiosité professionnelle pour les sujets des services sous la supervision de votre responsable.

Votre sens du service client et savoir-être seront indispensables pour accueillir avec élégance et courtoisie, dans nos locaux et/ou au téléphone, nos divers intervenants partenaires clients.

Vous maîtriserez les outils informatiques usuels, ferez preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable.

Le traitement de la correspondance et la rédaction des procès-verbaux sera votre valeur ajoutée. Vous planifierez et organiserez également les séances de travail ainsi que les rendez-vous. Vous serez chargé de tâches administratives liées à l’assistanat de direction.

En coordination avec les Ressources Humaines, vous serez amené à suivre les pointages et absences des collaborateurs du service.

Vous veillerez notamment à l’amélioration continue des méthodologies et des outils de travail des services.

En sus, vous veillerez à préparer des rapports mensuels y compris chiffrés et tenue de tableaux de suivi des services sous la supervision de la Responsable.

En complément, la Responsable ayant un portefeuille sous gestion, vous serez amené à suivre tout le secrétariat y relatif.

Votre profil :

Titulaire d’un certificat d’assistant de Direction ou d’une maturité professionnelle commerciale, vous justifiez d’une expérience significative réussie idéalement en régie immobilière ou autres bureaux en lien avec le secteur de l’immobilier.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et plus particulièrement d’Excel dotée d’une aisance avec les chiffres. Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et un orthographe irréprochable.

Vous êtes vif d’esprit et doté d’une grande maîtrise de soi.

Discrétion, bonne gestion du stress et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont vos atouts.

Entrée souhaitée : à convenir

Nous vous offrons une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ainsi qu’un cadre dynamique. Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs.

Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp uniquement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.