Leiter/in Administration

Personalamt Kanton St.Gallen

St.Gallen
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  • Veröffentlicht:

    28 September 2022
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch

Die Staatskanzlei ist die Stabsstelle von Kantonsrat und Regierung. Die Abteilung Administration erbringt vielfältige unterstützende Dienstleistungen zugunsten der Regierung, des Staatssekretärs und der Dienststellen der Staatskanzlei.

Wir suchen per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Administration

Kanton St.Gallen
Staatskanzlei

Deine Aufgaben

  • Leitung der Abteilung Administration der Staatskanzlei mit insgesamt drei Mitarbeitenden
  • Sicherstellung des Geschäftsgangs der Regierung
  • Fachverantwortung für IT-Services im Bereich Administration
  • Unterstützung des Staatssekretärs und der Dienststellen der Staatskanzlei
  • Projektleitung im Bereich Administration
  • Leitung der Departementsassistentinnen und -assistenten-Konferenz (DAK)

Dein Profil

  • Berufliche Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (EFZ) im kaufmännischen Bereich
  • 5 Jahre Berufserfahrung und funktionsbezogene Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in mit eidg. FA)
  • Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung anspruchsvoller Projekt- und Fachaufgaben
  • Hohe IT-Affinität, Vertrautheit mit internetbasierten Anwendungen, sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
  • Sehr gute sprachliche und redaktionelle Fähigkeiten (deutsch)
  • Verantwortungsbewusste, selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Interesse an politischen Verfahren und Abläufen
  • Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren sowie Anspruchsgruppen
  • Flexible, teamfähige und offene Persönlichkeit

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
  • Mitgestaltung des Aufgabenbereichs
  • Spannende Einblicke in aktuelle politische Geschäfte und die Tätigkeit der Regierung
  • Motiviertes und kollegiales Team
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen sowie attraktiver Arbeitsplatz im St.Galler Stiftsbezirk

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht! Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht dir Staatssekretär Dr. Benedikt van Spyk, Telefon 058 229 36 78, gerne zur Verfügung.

Kontakt

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