• Sie führen die Personaldossiers und stellen sicher, dass die Personaldaten im Schuladministrationssystem SAS/EVENTO und SAP HR stets aktuell sind 
• Sie unterstützen die HR-Verantwortliche in den administrativen Prozessen der Mitarbeitendengespräche, unterstützen sie zudem beim Rekrutierungsprozess und tragen zur Personalwerbung bei
• Als Power-User:in betreuen Sie unser Pensenplanungstools PLATO und übernehmen dessen Betreuung inklusive Schulungen und Support der Benutzer:innen
• Sie verantworten im PLATO-Management die Verwaltung und Aktualisierung des Pensenplanungstools und behalten die Kontrolle über Mehr- und Minderpensen
• Die Vorgesetzten unterstützen Sie durch gezieltes Controlling bei der Zeitwirtschaft der Mitarbeitenden und sichern das Einhalten der Regelungen
• Sie leiten Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsmeldungen weiter und initiieren frühzeitige Massnahmen 
• Den Überblick über die Dienstjubiläen behalten Sie ebenso, wie über die befristeten Verträge und Arbeitsbewilligungen
• Den administrativen Austritt Mitarbeitender führen Sie und nehmen die Pflichten der Arbeitgeberin FHNW gegenüber den austretenden Mitarbeitenden in hoher Qualität wahr
• Arbeitszeugnisse erstellen Sie gemäss den Angaben der Vorgesetzten aus stellen dabei eine gute Qualität der Zeugnisse sicher
• Sie leiten Informationen an Behörden weiter, beispielsweise für Zwischenverdienste und Arbeitgeberbescheinigungen 

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Personalassistent:in oder Personalfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Affinität für IT-Tools, gute Informatikkenntnisse, insbesondere MS Office und SAP
• sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• kommunikative, kollegiale und engagierte Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (Expert:innenorganisation)

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot