Sachbearbeitung Schulsekretariat mit Aussicht auf Co-Leitung Sekretariat (m/w/d) 100 %

HDS Haus der Sprachen AG

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Auf einen Blick

Die SAL Schule für Angewandte Linguistik ist eine Bildungsinstitution der HDS St. Gallen und bietet seit 1969 Studiengänge in den Bereichen Übersetzen und Erwachsenenbildung sowie Weiterbildungen im sprachlichen Bereich an. Des Weiteren bietet der Bereich Story Academy kreative Schreibkurse mit namhaften Dozenten aus der Literatur- und Filmszene. www.sal.ch 

Für unser SAL-Sekretariat in St. Gallen suchen wir per 1. Juni ein neues Teammitglied als:

Deine spannenden Aufgaben:
  • Komplette Kurs- und Studiengangadministration in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
  • Organisation von Prüfungen der Übersetzerschule sowie KDE (Kantonaler Deutschtest im Einbürgerungsverfahren) und Grundkenntnistests
  • Ansprechpartner:in für Interessenten, Teilnehmende, Dozierende und Abteilungsleitende
  • Führen von Verkaufsgesprächen am Telefon und im Sekretariat
  • Organisation von Diplomfeiern und weiteren Anlässen wie “Zürich liest”
  • Online-Evaluationen nach Kursende
  • Allgemeine Korrespondenz 
  • Praxisbegleitung eines KV-Praktikanten
  • Per Anfang 2025 die Möglichkeit die Co-Leitung im Sekretariat von 2 Lernenden und 5 Sachbearbeitenden zu übernehmen

 

Das bringst du mit:
  • Bereitschaft die Einarbeitung in Zürich zu absolvieren und anschliessend einen Tag pro Woche in Zürich zu arbeiten
  • Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung und/oder Erfahrung in der Führung
  • Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Fähigkeit zu vernetztem Denken, Eigeninitiative und Agilität
  • Teamplayer, Organisationstalent
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Offenheit gegenüber anderen Kulturen 
  • Berufsbildner oder Erfahrung in der Praxisbegleitung von Lernenden von Vorteil

 

Das bieten wir Dir:
  • Ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Moderne und zeitgemässe Arbeitsbedingungen mit 5 Wochen Ferien
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Du-Kultur
  • Regelmässige Team-Events
  • Kinderbetreuung im Haus (St. Gallen)

Kontakt

  • Simone ForsterAssistentin der Geschäftsleitung
    071 245 30 35

  • HDS Haus der Sprachen AG

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