Mitarbeiter*in gesucht für Kursbetreuung, Evaluationen & Administration

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir ein*e Student*in, vorzugsweise im Bachelorstudium, 40% per Sommer 2024.

Die Postgradualen Studiengänge in Psychotherapie www.psp-basel.ch sind Anbieter diverser berufsbegleitender Weiter- und Fortbildungen für Psycholog*innen und Mediziner*innen. Wir suchen zum oben genannten Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in den Bereichen Kursbetreuung, Evaluationen & Administration.

Ihre Aufgaben:

• In einem kleinen Team unterstützen Sie die Geschäftsstelle in diversen personellen, organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie betreuen die Veranstaltungen vorwiegend freitags und unregelmässig mittwochs oder donnerstags: Vorbereiten und Überprüfung der Kursräume, Empfang der Referent*innen und Unterstützung bei Anliegen. Nach Absprache allfällige Betreuung samstags.
• Unterstützung in der Weiterbildungskoordination: Versenden von Anwesenheitslisten an die Referent*innen, Veranstaltungsvorbereitung und Betreuung der Referent*innen sowie Anrechnung von Anwesenheiten der Teilnehmenden in der Software.
• Versenden und Auswerten aller Evaluationen der Veranstaltungen. Kommunikation schlecht ausgefallener Evaluationen an die Geschäftsführung.
• Arbeitstage: Freitag ganztags und vorzugsweise stundenweise mittwochs und donnerstags

Ihr Profil:

• Sie befinden sich mitten im Studium, vorzugsweise im Bachelorstudium.
• Sie haben ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein mit Eigeninitiative und sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
• Sie sind eine belastbare und selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und hoher Sozialkompetenz
• Sie überzeugen mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und zeichnen sich durch Flexibilität aus
• Sie verstehen Zusammenhänge zwischen unterschiedlichen Arbeitsabläufen und Prozessen
• Sie sind fähig, Aufgabenprioritäten den Umständen entsprechend zu setzen
• Sie arbeiten gerne und gut in einem Team
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme sowie Kenntnisse weiterer Softwaretools und die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie weitreichende Eigenverantwortung
• Arbeiten in einem tollen und unterstützenden Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit viel Flexibilität und Home-Office Möglichkeit
• Gehalt: Stundenlohn: CHF 30.- (inkl. Ferien- und Feiertagsentschädigung)

Bewerbung/Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, welche Sie bis zum 20. Mai 2024 ausschliesslich in elektronischer Form per Mail an Kim Giaquinto und Anna Kny senden.