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Stellenbeschreibung: 

In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt.

Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die Räumlichkeiten und erzählen dir mehr über deine Aufgaben! 

Was wir uns von Dir wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig
• Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
• Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit

Was Dich bei uns erwartet:

• Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Adressverwaltung
• Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer
• Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen
• Buchen von Flügen und Hotelunterkünften
• Gemeinsame Firmenanlässe
• Möglichkeit einer Firmenbeteiligung

Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt!