Administration studio WOW ag

Kurzprofil

Stelle: 40-60%, ab 1. August 2024 oder Vereinbarung

Fachkenntnisse: Kaufmännische Ausbildung, von Vorteil mit Berufserfahrung

Sprachen: Deutsch (von Vorteil Muttersprache), Französischkenntnisse

Arbeitsort: Biel, Werkhofstrasse 11

studio WOW, vormals Bart & Buchhofer Architekten AG, ist ein engagiertes Architekturbüro, das seit 28 Jahren in Biel tätig ist. Wir sind ein zweisprachiges Team von ca. 20 Mitarbeiter*innen, die gemeinsam anspruchsvolle Aufgaben in der Planung und Ausführung von Bauten bearbeiten.

Für die Verstärkung dieses Teams suchen wir eine Mitarbeiter*in mit Fachkenntnissen in der Buchhaltung, dem Personalwesen und der Administration einer KMU. 

Sie kommen aus einer beruflichen Pause, haben soeben mit Ambitionen die Ausbildung abgeschlossen oder suchen eine neue Herausforderung, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung und Personalwesen

· Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sicher in Anwendungen der Finanz- und Lohnbuchhaltung

· Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

· Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

· Teamfähigkeit und Flexibilität 

· Gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse, Deutsch

· Französischkenntnisse mündlich und schriftlich

Ihre Aufgaben:

· Führen der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung

· Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

· Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung

· Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnung

· Erstellen der Quellensteuermeldungen

· Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen bei den Sozialversicherungen

· Allgemeine Personaladministration

· Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen mit Unterstützung durch externen Treuhänder 

· Unterstützung bei der Budgetplanung und dem Reporting

Wir bieten:

· Abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team

· Gleitende Arbeitszeiten

· Selbstständiges Arbeiten und Verantwortung

· Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

· Ein familiäres Arbeitsumfeld

· Den schönsten Arbeitsplatz in Biel