Payroll & HR Operations Manager (60-80%)

Erlebe bei uns einen Teamgeist, wo man sich offen und direkt austauscht, sich gegenseitig unterstützt und auf eine gute Art herausfordert. Lass dich von der isolutions Experience anstecken und werde Teil der Symbiose aus Neugier, Glaubwürdigkeit und Ehrlichkeit.

Payroll & HR Operations Manager; (60-80%)

Jobbeschreibung

Bist du eine empathische Frohnatur und liebst den Umgang mit Menschen? Bist du herzlich, vertrauenswürdig, dynamisch und dienstleistungsorientiert?

Dafür stehst du am Morgen auf:

• Du wirst Teil eines dynamischen HR Teams mit HR Business Partnern, das sich darauf freut, deine Unterstützung im Bereich Lohn, Sozialversicherungen und HR Operations zu erhalten.
• Du trägst die Verantwortung für die Payroll (in Business Central) von rund 250 Mitarbeitenden und übernimmst die Jahresendarbeiten, wie zum Beispiel Lohnmeldungen, BVG Änderungen usw.
• Du hast die Zuständigkeit im Sozialversicherungswesen (EO, UVG, KVG, BVG), im Meldewesen und in der Quellensteuer.
• Du kümmerst dich um das Controlling & Reporting des Zeitmanagements der Mitarbeitenden sowie um das Absenzen-, Reise- und Spesenmanagement.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Qualitätssicherung der Personalstammdaten im Business Central, Replicon WTS & Dynamics CRM.
• Du bearbeitest Unfallmeldungen und Mutationen sowie übernimmst das Case Management bei Langzeitkrankheiten.
• Du wirkst bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten rund um die Personalbetreuung mit.
• Du erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse in Zusammenarbeit mit der Linie.
• Du beteiligst dich am Ausbau der internen HR-Dienstleistungen und Services.
• Du arbeitest kontinuierlich an der Verbesserung unserer Prozesse und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

Wir wünschen uns von dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann, Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder Payroll Specialist.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, wobei dein Fokus auf dem Sozialversicherungswesen sowie der Payroll liegt.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Service- und Dienstleistungsorientierung aus.
• Du strebst kontinuierliche Weiterentwicklung an, um höchste Qualität und aktuelles Knowhow in den Payroll-Prozessen sicherzustellen. Dynamik, Flexibilität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.
• Du hegst eine Passion für die interdisziplinäre HR-Palette und freust dich an operativen HR Tätigkeiten.
• Als Organisationstalent beherrschst du die Kunst der richtigen Priorisierung.
• IT-Affinität und Interesse an neuen Technologien sind bei dir selbstverständlich. Du verfügst über Erfahrung mit dem Webbrowser als Arbeitswerkzeug und beherrschst die Microsoft Office Palette.
• Du möchtest mit einem Teilzeitpensum von etwa 60-80% arbeiten.
• Deutsch ist deine Muttersprache, und du besitzt gute Englischkenntnisse.

Bist du bereit für ein neues Abenteuer? Bewirb dich jetzt und join die isolutions Crew!

Bewerbungsprozess

Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?

Benefits

isolutions - the way we are and work

Es Lebe der Teamspirit

Wir arbeiten miteinander und füreinander. Jeder übernimmt eigenständig Verantwortung und unterstützt durch seine Persönlichkeit und Fähigkeit. Es bleibt auch immer Zeit für ein Ping Pong Turnier oder ein Feierabendbier. #teamwork

Work-Life-Balance, Home Office und Workation

Wie arbeitest du gerne? Wir glauben an ein hybrides Modell für maximale Effizienz, darum kannst du bei uns flexibel arbeiten. Du willst Arbeit und Ferien auch schon Mal kombinieren? Egal ob im isolutions Office, von zuhause oder Workation - wir machen es möglich. Denn eine gesunde Work-Life-Balance ist uns wichtig! #wecareaboutyou

Zentrale Lage

Alle unsere Standorte - Bern, Zürich, Basel und Barcelona - bieten eine zentrale Lage. Somit bist du immer gut angeschlossen und schnell von A nach B. #stayconnected #whereeveryouare

Flache Hierarchien, offene Feedback- und Unternehmenskultur

Wir glauben an das Können und die Fähigkeit jedes Mitarbeitenden. Bei uns steigt man keine Karriereleiter - Fach- und Führungskompetenzen sind gleichermassen anerkannt und gefördert. Bei uns kannst du dich einbringen und etwas bewegen. Austausch, offene Kommunikation und Feedback gehören zur Unternehmenskultur und werden aktiv gelebt. Unsere Erfolge erreichen wir gemeinsam. #bettertogether

Events liegen in unserer DNA

Wer arbeitet, muss auch belohnt werden! Das Jahr starten wir jeweils mit einem Jahreskickoff, den Sommer lassen wir gemütlich am Sommerfest ausklingen und das Jahresende runden wir mit einer fetten Weihnachtsfeier ab. Erfolge feiern wir aber auch über das Jahr hinweg: Quartal-Parties, Happenings und Get-togethers gibt es immer wieder - im Team und mit Kunden. #gemeinsamerfolgefeiern #morefuntogether

Der Umwelt zuliebe

Dank unseren zentralen Lagen können unsere Mitarbeitende leicht mit dem ÖV reisen. Mit einem Halbtax unterstützen wir den Arbeitsweg aller Mitarbeitenden. Geschäftsreisen werden selbstverständlich vollumfänglich übernommen. #travelandwork

Mitarbeiterförderung und -entwicklung

Wir shapen nicht nur die Zukunft unserer Kunden, auch unseren Mitarbeitenden stehen Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung - individuell und auf den persönlichen Need angepasst. #shapeyourcareer

Auch Ferien können verlängert werden

Weil wir unseren Mitarbeitenden Erholung gönnen, bekommst du bei isolutions 27 Tage Urlaub! Du bist reiselustig und möchtest noch mehr Ferien? Kein Problem! Bei isolutions kannst du bis zu 1 Monat zusätzliche Ferientage kaufen! #chargeyourbatteries

+ 1 Woche Corporate Social Responsability

Gib der Welt und deinen Mitmenschen etwas zurück! Wir möchten unsere Mitarbeitende ermutigen, Gutes zu tun. Darum schenken wir jedem Mitarbeitenden eine zusätzliche Woche Urlaub für soziale Engagements. #getengaged #socialresponsability #chartiy

zäme rede

Jeden Montag starten wir gemeinsam in die Woche. Unser CEO leitet in die Woche ein, Mitarbeitende inspirieren mit ihren Geschichten und Erfolge werden gemeinsam gefeiert. Dabei wird auch immer ein Zmörge spendiert. #mondayslikethis

Kontakt

Melde dich für einen Austausch.

Chantal Metzger

CHRO

Eidg. dipl. Personalfachfrau und Juristin MLaw