MitarbeiterIn HR-Support 60 - 80% (m/w/d)

USP Partner AG

Thalwil
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  • Veröffentlicht:

    30 September 2022
  • Pensum:

    60 – 80%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch, Englisch, Französisch

USP Partner AG ist eine der führenden Full Service Marketingagenturen der Schweiz für Live Marketing, POS-Merchandising, Messen, Kongresse & Events und People. Und kombiniert über ihre Tochteragentur warp impactstarkes Live Marketing mit innovativem digitalen Marketing. Über die Konzeption, Planung und Umsetzung bis hin zur Erfolgskontrolle bewegt USP die Marken ihrer Kunden mit gewinnbringenden Ideen mit Kompetenz und Leidenschaft von A bis Z. Unser Team ist engagiert, leidenschaftlich und mit mindestens einer Prise Humor. Und mit Vollgas täglich für unsere Kunden im Einsatz. Bezeichnest Du Dich als engagiert, selbstmotiviert, hast Du gute Ideen und bist voller Tatendrang, jeden Tag aufs Neue das Beste für Kunden, Mitarbeiter und unsere Agentur zu geben? Möchtest Du Teil von einem jungen & dynamischen Team sein und etwas bewegen?

 

Für unser Team in Thalwil (ZH) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, engagierte und organisierte Persönlichkeit mit Drive als

MitarbeiterIn HR-Support 60-80% (m/w/d)

Du unterstützt den Stabsbereich (HR & Finance) tatkräftig, bist unser Gesicht und Stimme im Erstkontakt mit unseren Promotoren und engagierst dich in der gesamten Stabsadministration im Bereich HR und Finanzen. Als «good angel of the agency» hältst Du nebenbei auch das Office unserer Agentur etwas in Schuss und übernimmst selbständig das «Office Management» (Nachbestellungen von Material, Kontakt zu Partnern und Lieferanten etc.) und weitere unterstützende Aufgaben im HR. Das klingt nach Aufgaben, die Dir liegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

 Deine Aufgaben im Detail:

  • Weitgehend selbständige Betreuung unseres Promotorenpools (Organisation und Durchführung von Rekrutierungsveranstaltungen für die Aufnahme in unseren Pool, Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen in D und F, Pflege von Profildaten im System, laufendes generelles Management des Promotorenpools)
  • Unterstützung des HR-Managers bei HR-administrativen Belangen entlang des HR-Life-Cycle-Prozesses der Fixmitarbeiter der Agentur und Mitarbeitern im Personalverleih
  • Zuständig für die Organisation des «Office Managements», was rund 10-20% des Pensums ausmacht (Büromaterial, Meetingräume, Post, Pflanzen, Küchendienstplan, Schnittstelle zu externen Partnern/Lieferanten wie IT-Support, Büromaterial etc.)
  • Mitarbeit bei der Rechnungsbearbeitung (ein-/ausgehend), Spesen- und Kreditkartencontrolling und Führen der Kasse

 Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Background mit mind. 3 Jahren relevanter Berufs- und Büroerfahrung. Ausbildung und/oder Erfahrung im HR (HR-Administration, HR-Support o.ä.) wünschenswert
  • Muttersprache Deutsch, sehr gute Französisch- und gute Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich)
  • Freude an einer Funktion als wichtiges Bindeglied zwischen HR, den Projektleitungsteams und unsere Poolmitarbeitern mit hoher Dienstleistungsorientierung (intern/extern)
  • Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und reflektierter Feedbackkultur
  • Gute Auffassungsgabe gepaart mit Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Ehrlichkeit
  • Hohe Selbständigkeit, ausgeprägte Umsetzungsqualitäten und Fähigkeit zur Entwicklung von pragmatischen Lösungen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PPT, Word etc.) sowie Affinität & Freude an der Arbeit mit modernen Softwarelösungen
  • Pensum: 60-80% (verteilt über mind. 4 Arbeitstage)

Bei USP arbeitet ein dynamisches und motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und direktem Feedback. Teamplay ist uns ebenso wichtig wie unser eigener hoher Qualitätsanspruch mit Bereitschaft und Wille, Überdurchschnittliches zu leisten und täglich Vollgas für unsere Kunden zu geben. Bei uns kannst Du Dich auf eine unterstützende Arbeitskultur, Entwicklungsmöglichkeiten, ein faires Gehalt, 5 Wochen Urlaub, Home-Office-Möglichkeiten, regelmässige Teamaktivitäten, ein schönes Office direkt am Zürichsee und noch vieles mehr freuen.

Du bist eine Persönlichkeit, die gern den Unterschied macht? Dann sende uns noch heute Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Deiner Motivation, warum Du Teil von USP sein möchtest, gerne per Mail an E-Mail schreiben

USP Partner AG
Frau Sara Tolaj
HR Manager
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