Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Rund 700 Mitarbeitende und 2400 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: www.srk-bern.ch.

Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses am 1. Juli 2020 gestartete Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, Administration (Empfang) für den Standort Biel per 1. September2024 oder nach Vereinbarung, eine selbständige und motivierte Persönlichkeit als

Kaufmännische:r Assistent:in CMI 80 -100%

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen regelmässige Einsätze am Empfang (inkl. Telefon)
• Sie verwalten Termine (Korrespondenz, Organisation Übersetzende etc.)
• Sie übernehmen KiTa-Anmeldungen und beantragen Betreuungsgutscheine
• Sie sind zuständig für Kurs- und Programmanmeldungen
• Sie machen Abklärungen und übernehmen diverse administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Formulare, Meldungen, etc.)
• Sie übernehmen die administrative Stellvertretung der Sozialarbeitenden und bearbeiten in deren Abwesenheit telefonische Anfragen
• Sie sind für die Dokumentenablage zuständig
• Sie erstellen Auszahlungsbelege und kontieren Rechnungen
• Sie unterstützen die Sozialarbeitenden bei der jährlichen Finanzkontrolle (Kontrolle Kontoauszüge, etc.)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung mit, von Vorteil im Sozial- und Flüchtlingswesen
• Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und ein Flair für Zahlen
• Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten aber auch gerne selbständig
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Hauptarbeitsort befindet sich in Biel

Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten zeichnen uns aus. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.

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