Verwaltungssachbearbeiter/in

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Das Dekanat der wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Fakultät ist die administrative Dienststelle, welche vom Dekan geleitet wird und sich um die Verwaltung der Studienpläne und -leistungen kümmert sowie als Anlaufstelle für Anliegen und Fragen der Studierenden, der Professoren und auch anderer Dienststellen der Universität dient.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

Vertragsdauer vom 1.6.2024 bis 31.12.2024, evtl. verlängerbar oder in eine unbefristete Anstellung umwandelbar.

Sie sind eine flexible, aufgeschlossene, kontaktfreudige und gut organisierte Person, die sich in vielfältige und komplexe Aufgaben einarbeiten kann und gerne im Team arbeitet. Stossen Sie zu unserem Dekanat und übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Kontrolle und Nachverfolgung der Studien in den Betriebssystemen der Universität (ACAD) und der Fakultäten (GEFRI)


• Kontrolle und Registrierung von Bachelor- und Masterarbeiten 


• Verwaltung von Äquivalenzbescheinigungen


• Archivierung von Masterarbeiten und Versand an die Bibliotheken 


• Validierung von Informationskompetenzkursen 


• Empfang und Beratung der Studierenden auf Deutsch, Französisch und Englisch zu den Empfangszeiten, Verwaltung der E-Mail-Adresse des Dekanats SES


• Erstellung und Registrierung der Entscheidungsbriefe des Immatrikulationsdelegierten für die Zulassungen zum Master


• Mitarbeit an Sonderprojekten und an Fakultätsveranstaltungen


• Verschiedene Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben


• Verwaltung des Büromaterials im Dekanat


• Versand und Ablage der Abschlussbestätigungen. Erstellen und Verfassen von Sonderbescheinigungen, einschliesslich alter Lizenzen und Übersetzungen von Bescheinigungen ins Englische

Gewünschtes Profil

• EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung im Kunden- und Studentenempfang


• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache


• Beherrschung der Office-Tools


• Erfahrung in der Lehre oder in der Betreuung von Studierenden ist erwünscht


• Selbstständige, flexible und kommunikative Persönlichkeit, Teamgeist


• Die gesuchte Person muss in der Lage sein, die Funktionsweise des Universitätsstudiums und der verschiedenen Studienpläne der Fakultät rasch zu verstehen und darüber Auskunft zu geben


• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Delphine Simic, Fakultätsverwalterin, delphine.simic@unifr.ch