Description du poste

La Section de physique de l'Université de Genève offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es et cherch-eurs-euses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L'excellence de sa recherche au niveau mondial permet d'offrir un environnement très international, ouvert, propice à l'échange et source d'idées innovantes.

Afin de seconder la présidence, la Section recherche un-e

Administrateur-trice de Section

à 100 %, qui participera à la définition des priorités et objectifs stratégiques de la Section, et élaborera des analyses et prévisions concernant les besoins en ressources humaines et financières.

Le/la titulaire du poste aura comme mission principale :

• assurer la planification et le suivi des objectifs fixés, initier et piloter des projets selon les priorités définies et veiller au respect des procédures et dispositions réglementaires dans les domaines sous sa responsabilité (Finances, RH, Logistique, Sécurité);

• élaborer le budget de la Section, en assurer la gestion, le contrôle et les projections en veillant à l'occupation optimale des postes et autres ressources financières;

• organiser le bon fonctionnement et diriger les services et le personnel sous sa responsabilité directe;

• mettre en place de nouvelles procédures administratives et en assurer le suivi;

• représenter la Section dans des commissions, comités de pilotage et groupes de travail au niveau institutionnel;

• conseiller les hiérarchies et renseigner le personnel par rapport aux procédures administratives (RH, Finances, Logistique, Sécurité);

• assurer les flux d'information au sein de la Section; superviser la mise à disposition des informations administratives.

Titre et compétences exigés

- Formation de niveau universitaire ou jugée équivalente.

- Formation complémentaire en management, gestion financière et/ou RH ou expérience jugée équivalente.

- Excellent niveau de français et d'anglais écrit et parlé.

Nous souhaitons rencontrer une personnalité ayant un sens aigu des relations humaines, des responsabilités et des priorités. Nous demandons également :

• Aptitude à la direction de personnel, à la communication et la négociation.

• Capacité d'anticipation, d'organisation et d'adaptation aux changements.

• Esprit analytique, de synthèse et d'initiative.

• Vision globale des enjeux universitaires.

• Discrétion. Polyvalence. Flexibilité.

Entrée en fonction

1er septembre ou à convenir

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de E-Mail schreiben.

Informations complémentaires

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.