Stagiaire pré-HEG

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Qui sommes-nous?

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce  lien.

Vos missions

• Participer à toutes les tâches administratives du service académique (gestion des dossiers des étudiant-e-s, réception des notes, contrôle et production des bulletins de notes et d’attestations diverses, correspondance générale, etc.)


• Renseigner sur les formations offertes par l’école ainsi que sur les conditions d’admission, les inscriptions, etc.


• Répondre aux demandes des étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filière, etc.


• Participer à divers évènements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d’information, remise des diplômes, etc.) ainsi qu’à leur organisation


• Découvrir l’organisation et le fonctionnement d’une école


• Participer aux développements des outils du service


• Participer à toutes les tâches du service financier (gestion de la caisse, gestion des factures fournisseurs, gestion des notes de frais du personnel, classement, guichet)


• Renseigner sur les demandes des débiteurs (étudiant-e-s, entreprises privées)


• Soutien dans des tâches générales administratives de l’école

Compléments d'information 

• Vous souhaitez entreprendre une formation auprès de la Haute école de gestion mais devez pour cela être au bénéfice d’une expérience professionnelle


• Durée du stage : 1 an

Profil souhaité

• Maturité gymnasiale ou équivalent


• Capacité à travailler en équipe ainsi que de manière autonome


• Sens de la communication, de l’organisation et des responsabilités


• Précision et rigueur dans l’exécution des tâches


• Aisance dans les contacts


• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)


• Personne flexible, motivée et désireuse de s’investir


• Maîtrise de la langue française ou allemande avec connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Florence Meyer, responsable du service académique, T +41 26 429 65 14 ou
Jochen Vonlanthen, responsable du service des finances, T +41 26 429 65 15